Deferred Charges

Định nghĩa:
Deferred Charges (Chi phí hoãn lại) là các khoản chi phí được doanh nghiệp ghi nhận trước nhưng chưa phân bổ hết vào kỳ kế toán hiện tại, mà được dàn trải và phân bổ dần vào các kỳ tương lai. Các khoản chi phí này thường liên quan đến các hoạt động mang lại lợi ích lâu dài, chẳng hạn như chi phí quảng cáo, nghiên cứu, hoặc cải tiến thiết bị.

Ví dụ: Một doanh nghiệp chi $50,000 để nâng cấp hệ thống phần mềm, nhưng khoản này được phân bổ dần vào chi phí trong 5 năm.

Mục đích sử dụng:

Đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh chính xác mối liên hệ giữa chi phí và lợi ích mà chi phí mang lại.

Tuân thủ nguyên tắc phù hợp (Matching Principle), ghi nhận chi phí theo kỳ mà doanh thu liên quan được tạo ra.

Giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các khoản chi phí dài hạn.

Cách ghi nhận và phân bổ Deferred Charges:
a. Xác định chi phí hoãn lại: Các khoản chi phí liên quan đến lợi ích kinh tế trong nhiều kỳ kế toán, như chi phí nâng cấp phần mềm, quảng cáo, hoặc phí phát hành trái phiếu.
b. Ghi nhận ban đầu: Đưa chi phí hoãn lại vào mục tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán.
c. Phân bổ chi phí: Phân bổ dần chi phí hoãn lại vào từng kỳ kế toán dưới dạng chi phí hoạt động hoặc chi phí tài chính.
d. Theo dõi và điều chỉnh: Định kỳ kiểm tra và điều chỉnh giá trị còn lại của chi phí hoãn lại dựa trên tình hình thực tế.

Lưu ý thực tiễn:

Deferred Charges không phải là tài sản hữu hình, nhưng được ghi nhận như tài sản dài hạn vì mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai.

Phải thuyết minh rõ ràng trong báo cáo tài chính về bản chất và thời gian phân bổ chi phí.

Nếu lợi ích kinh tế từ chi phí không còn, phải ghi nhận tổn thất suy giảm giá trị ngay lập tức.

Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một công ty chi $10,000 cho chiến dịch quảng cáo kéo dài 2 năm. Chi phí này được ghi nhận dần vào chi phí hoạt động với $5,000 mỗi năm.

Nâng cao: Amazon ghi nhận Deferred Charges từ các khoản chi phí liên quan đến xây dựng kho bãi và phân bổ dần trong vòng 10 năm.

Case Study Mini:
Microsoft:
Microsoft ghi nhận Deferred Charges từ các khoản chi phí phát triển phần mềm:

Đưa chi phí phát triển phần mềm nội bộ vào mục tài sản dài hạn.

Phân bổ chi phí này dần vào các kỳ kế toán tương ứng với doanh thu từ phần mềm đó.

Thuyết minh chi tiết trong báo cáo tài chính để đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với chuẩn mực kế toán.

Kết quả: Deferred Charges giúp Microsoft tối ưu hóa báo cáo tài chính và quản lý hiệu quả các khoản chi phí dài hạn.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Deferred Charges được ghi nhận như thế nào?
a. Là tài sản dài hạn và được phân bổ dần vào chi phí trong các kỳ kế toán tương lai.
b. Là nợ phải trả trong kỳ kế toán hiện tại.
c. Là doanh thu thực tế ngay khi phát sinh.
d. Là chi phí toàn bộ được ghi nhận ngay trong kỳ hiện tại.

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một công ty chi $100,000 để phát triển phần mềm nội bộ, dự kiến sử dụng trong 5 năm.

Câu hỏi: Công ty nên ghi nhận khoản chi phí này như thế nào để phù hợp với nguyên tắc kế toán?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Prepaid Expenses (Chi phí trả trước): Các khoản chi phí đã thanh toán trước nhưng liên quan đến kỳ kế toán tương lai.

Depreciation (Khấu hao): Phân bổ chi phí tài sản cố định hữu hình qua thời gian sử dụng.

Amortization (Khấu trừ tài sản): Phân bổ chi phí tài sản vô hình hoặc Deferred Charges qua thời gian.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.