Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Dashboard Reporting

Báo cáo bảng điều khiển

  • Định nghĩa:
  • Dashboard Reporting là phương pháp trình bày thông tin dự án trên một bảng điều khiển trực quan, cung cấp dữ liệu về tiến độ, chi phí, rủi ro, và các yếu tố quan trọng khác. Dashboard thường được thiết kế để hiển thị thông tin thời gian thực, giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định.
  • Ví dụ: Một bảng điều khiển hiển thị tiến độ hoàn thành dự án, ngân sách đã sử dụng, và các rủi ro chính trong dự án.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp cái nhìn toàn diện và trực quan về trạng thái dự án.
  • Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
  • Tăng cường giao tiếp và minh bạch giữa các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • Dữ liệu tiến độ (ví dụ: % hoàn thành).
  • Chi phí thực tế so với kế hoạch.
  • Trạng thái rủi ro và vấn đề.
  • Biểu đồ, đồ thị, và các chỉ số KPI.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Thiết lập và duy trì Dashboard Reporting để theo dõi dự án.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu chính xác để cập nhật bảng điều khiển.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Sử dụng bảng điều khiển để theo dõi hiệu suất và hỗ trợ ra quyết định.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhu cầu: Làm rõ thông tin nào cần hiển thị trên bảng điều khiển.
  • Thiết kế: Sử dụng các công cụ trực quan để tạo Dashboard.
  • Thu thập dữ liệu: Cập nhật thông tin dự án định kỳ.
  • Theo dõi: Sử dụng Dashboard để giám sát tiến độ và phát hiện vấn đề.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng Dashboard dễ hiểu và tập trung vào các thông tin quan trọng.
  • Cập nhật Dashboard thường xuyên để phản ánh trạng thái thực tế.
  • Tích hợp Dashboard với các công cụ quản lý dự án để tự động hóa cập nhật dữ liệu.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Dashboard đơn giản hiển thị tiến độ, ngân sách, và các rủi ro chính.
  • Nâng cao: Dashboard tích hợp với hệ thống quản lý dự án để hiển thị dữ liệu thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon sử dụng Dashboard Reporting để theo dõi hiệu suất của chuỗi cung ứng và giao hàng, giúp giảm thiểu sự cố và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
  • Kết quả: Tăng 20% khả năng phát hiện vấn đề sớm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Dashboard Reporting chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Hiển thị thông tin dự án một cách trực quan và thời gian thực.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một Dashboard Reporting cho thấy tiến độ dự án đang chậm hơn kế hoạch. Làm thế nào để sử dụng Dashboard để xác định nguyên nhân và giải quyết vấn đề?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Performance Reporting
  • Project Status Report
  • Variance Analysis
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo