Cross-Team Retrospectives là các buổi hồi tưởng được tổ chức với sự tham gia của nhiều đội nhóm, nhằm chia sẻ kinh nghiệm, bài học, và phối hợp cải tiến quy trình trên phạm vi rộng hơn.
Mục đích sử dụng:
Tăng cường sự hợp tác và học hỏi giữa các đội nhóm.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến phối hợp giữa các đội.
Tìm ra các cải tiến quy mô lớn có thể áp dụng trên toàn tổ chức.
Các bước áp dụng thực tế:
Lên lịch và xác định các đội nhóm tham gia buổi hồi tưởng.
Thảo luận về các bài học kinh nghiệm và vấn đề gặp phải.
Đưa ra các hành động cụ thể và theo dõi việc thực hiện chúng.
Lưu ý thực tiễn:
Đảm bảo tất cả các đội đều có cơ hội đóng góp ý kiến.
Giới hạn số lượng chủ đề để buổi hồi tưởng không kéo dài quá lâu.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Hai đội Scrum tổ chức buổi hồi tưởng chung để cải thiện luồng công việc liên quan đến tích hợp mã nguồn.
Nâng cao: Một tổ chức tổ chức Cross-Team Retrospectives hàng quý với các đội từ các khu vực khác nhau để cải tiến quy trình phát triển sản phẩm toàn cầu.
Case Study Mini:
Google: Google sử dụng Cross-Team Retrospectives để tăng cường phối hợp giữa các đội phát triển phần mềm, giúp giảm đáng kể các lỗi phát sinh trong quá trình tích hợp hệ thống.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Cross-Team Retrospectives giúp tổ chức:
A. Tăng cường sự hợp tác giữa các đội nhóm.
B. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của các buổi hồi tưởng đơn lẻ.
C. Đảm bảo mỗi đội chỉ làm việc độc lập mà không cần phối hợp.
D. Tự động hóa toàn bộ quy trình hồi tưởng mà không cần tham gia.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Nhiều đội trong tổ chức gặp vấn đề khi phối hợp trong một dự án lớn. Là quản lý dự án, bạn sẽ:
Làm thế nào để tổ chức Cross-Team Retrospectives để giải quyết vấn đề này?
Làm cách nào để đảm bảo các đội áp dụng các bài học từ buổi hồi tưởng?
Liên kết thuật ngữ liên quan:
Retrospectives, Team Collaboration, Agile Practices, Continuous Improvement.