Critical Path Method (CPM) Optimization là quá trình cải thiện hiệu quả của phương pháp đường găng bằng cách tối ưu hóa thời gian hoàn thành các hoạt động trên đường găng để giảm tổng thời gian hoàn thành dự án. Phương pháp đường găng xác định các hoạt động quan trọng nhất mà sự chậm trễ của chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ dự án.
Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, đội quản lý tối ưu hóa CPM bằng cách bổ sung nguồn lực cho các hoạt động quan trọng để rút ngắn thời gian hoàn thành.
Mục đích sử dụng:
Giảm thời gian hoàn thành tổng thể của dự án.
Tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên bằng cách tập trung vào các hoạt động quan trọng.
Giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ bằng cách kiểm soát chặt chẽ các hoạt động trên đường găng.
Các bước áp dụng thực tế:
Xác định đường găng: Sử dụng sơ đồ mạng tiến độ để xác định các hoạt động trên đường găng của dự án.
Phân tích các hoạt động: Đánh giá từng hoạt động trên đường găng để xác định thời gian và tài nguyên cần thiết.
Áp dụng các biện pháp tối ưu hóa:
Crashing: Tăng nguồn lực hoặc làm thêm giờ để giảm thời gian hoàn thành.
Fast Tracking: Thực hiện song song các hoạt động mà trước đây được thực hiện tuần tự.
Cập nhật tiến độ: Điều chỉnh sơ đồ mạng tiến độ và cập nhật thời gian hoàn thành dự án.
Theo dõi và kiểm soát: Liên tục giám sát tiến độ để đảm bảo rằng các thay đổi mang lại hiệu quả như mong đợi.
Lưu ý thực tiễn:
Việc tối ưu hóa CPM có thể làm tăng chi phí, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí và lợi ích.
Đảm bảo rằng các hoạt động không thuộc đường găng cũng được theo dõi để tránh tạo ra đường găng mới.
Sử dụng phần mềm quản lý dự án để hỗ trợ phân tích và tối ưu hóa đường găng.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một dự án phần mềm sử dụng fast tracking để thực hiện đồng thời kiểm thử và phát triển, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành.
Nâng cao: Một dự án năng lượng tái tạo áp dụng crashing bằng cách tăng ca cho đội ngũ kỹ thuật để đảm bảo hoàn thành trước mùa mưa
Case Study Mini:
Samsung:
Samsung tối ưu hóa CPM trong một dự án sản xuất chip:
Phát hiện: Đường găng bao gồm các hoạt động thử nghiệm và kiểm định chất lượng, gây chậm trễ tiến độ.
Hành động: Áp dụng fast tracking bằng cách thực hiện song song các giai đoạn kiểm thử.
Kết quả: Giảm thời gian hoàn thành dự án 10%, đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Phương pháp nào sau đây có thể được sử dụng để tối ưu hóa CPM?
a. Crashing và fast tracking.
b. Bỏ qua các hoạt động trên đường găng.
c. Chỉ tập trung vào các hoạt động ngoài đường găng.
d. Tăng thêm thời gian hoàn thành dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một dự án phát hiện rằng các hoạt động trên đường găng đang bị trì hoãn. Làm thế nào để sử dụng tối ưu hóa CPM để giảm thiểu tác động của sự trì hoãn này?
Liên kết thuật ngữ liên quan:
Critical Path (Đường găng): Dãy các hoạt động quyết định thời gian hoàn thành của dự án.
Float (Độ chênh lệch thời gian): Thời gian mà một hoạt động không trên đường găng có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến dự án.
Fast Tracking: Thực hiện đồng thời các hoạt động để tiết kiệm thời gian.
Crashing: Sử dụng thêm nguồn lực để giảm thời gian hoàn thành hoạt động.