Từ điển quản lý

Crashing

Nén thời gian

 

  • Định nghĩa:
  • Crashing là kỹ thuật quản lý tiến độ bằng cách tăng thêm nguồn lực hoặc chi phí để rút ngắn thời gian hoàn thành công việc hoặc dự án.
  • Ví dụ: Thuê thêm nhân sự hoặc làm thêm giờ để hoàn thành dự án sớm hơn kế hoạch.
  • Mục đích sử dụng:
  • Rút ngắn thời gian hoàn thành dự án.
  • Đáp ứng các mốc thời gian quan trọng.
  • Giảm thiểu rủi ro do chậm tiến độ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Các công việc quan trọng cần rút ngắn thời gian.
  • Nguồn lực bổ sung cần thiết.
  • Chi phí phát sinh và ngân sách bổ sung.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Đánh giá và quyết định các công việc cần Crashing.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện công việc với nguồn lực bổ sung.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt ngân sách và nguồn lực bổ sung.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định công việc: Tập trung vào các công việc trên đường găng.
  • Đánh giá chi phí: Xác định chi phí và nguồn lực cần thiết để rút ngắn thời gian.
  • Thực hiện: Bổ sung nguồn lực và giám sát tiến độ.
  • Theo dõi: Kiểm tra hiệu quả của Crashing và điều chỉnh nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Chỉ áp dụng Crashing cho các công việc trên đường găng.
  • Cân nhắc chi phí bổ sung so với lợi ích đạt được.
  • Theo dõi sát sao để tránh lãng phí nguồn lực.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Thuê thêm nhân sự để tăng tốc độ hoàn thành công việc.
  • Nâng cao: Sử dụng Crashing kết hợp với các công cụ tự động hóa để tối ưu hóa chi phí.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng Crashing để đảm bảo các dự án không gian hoàn thành đúng hạn trước các mốc thời gian quan trọng.
  • Kết quả: Giảm 15% thời gian hoàn thành các dự án lớn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Crashing chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Rút ngắn thời gian dự án bằng cách tăng nguồn lực hoặc chi phí.
  • b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn cần rút ngắn thời gian hoàn thành để đáp ứng yêu cầu khách hàng. Làm thế nào để sử dụng Crashing để đạt được mục tiêu này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Fast Tracking
  • Critical Path Method (CPM)
  • Resource Management Plan
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo