- Trang chủ
- Từ điển quản lý
Từ điển quản lý
Crashing
Nén thời gian
- Định nghĩa:
- Crashing là kỹ thuật quản lý tiến độ bằng cách tăng thêm nguồn lực hoặc chi phí để rút ngắn thời gian hoàn thành công việc hoặc dự án.
- Ví dụ: Thuê thêm nhân sự hoặc làm thêm giờ để hoàn thành dự án sớm hơn kế hoạch.
- Mục đích sử dụng:
- Rút ngắn thời gian hoàn thành dự án.
- Đáp ứng các mốc thời gian quan trọng.
- Giảm thiểu rủi ro do chậm tiến độ.
- Nội dung cần thiết:
- Các công việc quan trọng cần rút ngắn thời gian.
- Nguồn lực bổ sung cần thiết.
- Chi phí phát sinh và ngân sách bổ sung.
- Vai trò:
- Quản lý dự án (Project Manager): Đánh giá và quyết định các công việc cần Crashing.
- Đội dự án (Project Team): Thực hiện công việc với nguồn lực bổ sung.
- Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt ngân sách và nguồn lực bổ sung.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Xác định công việc: Tập trung vào các công việc trên đường găng.
- Đánh giá chi phí: Xác định chi phí và nguồn lực cần thiết để rút ngắn thời gian.
- Thực hiện: Bổ sung nguồn lực và giám sát tiến độ.
- Theo dõi: Kiểm tra hiệu quả của Crashing và điều chỉnh nếu cần.
- Lưu ý thực tiễn:
- Chỉ áp dụng Crashing cho các công việc trên đường găng.
- Cân nhắc chi phí bổ sung so với lợi ích đạt được.
- Theo dõi sát sao để tránh lãng phí nguồn lực.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Thuê thêm nhân sự để tăng tốc độ hoàn thành công việc.
- Nâng cao: Sử dụng Crashing kết hợp với các công cụ tự động hóa để tối ưu hóa chi phí.
- Case Study Mini:
- NASA:
- NASA sử dụng Crashing để đảm bảo các dự án không gian hoàn thành đúng hạn trước các mốc thời gian quan trọng.
- Kết quả: Giảm 15% thời gian hoàn thành các dự án lớn.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Crashing chủ yếu được sử dụng để làm gì?
- a. Rút ngắn thời gian dự án bằng cách tăng nguồn lực hoặc chi phí.
- b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
- c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
- d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Dự án của bạn cần rút ngắn thời gian hoàn thành để đáp ứng yêu cầu khách hàng. Làm thế nào để sử dụng Crashing để đạt được mục tiêu này?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Fast Tracking
- Critical Path Method (CPM)
- Resource Management Plan
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.