Từ điển quản lý

Cost Variance (CV) Monitoring

Theo dõi sai lệch chi phí (CV)

  • Định nghĩa:
  • Cost Variance (CV) Monitoring là quá trình giám sát và đánh giá sự chênh lệch giữa chi phí thực tế đã chi tiêu (AC - Actual Cost) và giá trị đạt được (EV - Earned Value) của dự án. Sai lệch chi phí (CV) được sử dụng để đánh giá hiệu suất tài chính và kiểm soát ngân sách của dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Phát hiện rằng chi phí thực tế cho nguyên vật liệu vượt quá ngân sách dự kiến, cần điều chỉnh lại dự toán.
  • Ngành công nghệ: Theo dõi CV trong dự án phát triển phần mềm để kiểm tra xem nhóm phát triển có đang chi tiêu vượt ngân sách hay không.
  • Ngành sản xuất: Đánh giá CV trong việc mua sắm nguyên liệu để đảm bảo không xảy ra tình trạng đội giá so với kế hoạch.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đo lường hiệu suất chi phí của dự án.
  • Phát hiện kịp thời các sai lệch để đưa ra giải pháp điều chỉnh.
  • Đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã phê duyệt.
  • Nội dung cần thiết:
  • Công thức tính CV: CV=EV−ACCV = EV - ACCV=EV−AC
  • EV (Earned Value): Giá trị thực tế đạt được.
  • AC (Actual Cost): Chi phí thực tế đã chi tiêu.
  • Báo cáo chi phí: Ghi nhận và cập nhật các khoản chi tiêu thực tế.
  • Phân tích tác động: Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến sai lệch chi phí.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi CV và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
  • Nhóm tài chính: Cung cấp dữ liệu về chi phí thực tế để tính toán CV.
  • Bên liên quan: Nhận thông tin về tình trạng tài chính của dự án để ra quyết định.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận giá trị đạt được (EV) và chi phí thực tế (AC).
  • Tính toán CV: Sử dụng công thức để xác định mức độ sai lệch chi phí.
  • Phân tích sai lệch: Xác định nguyên nhân dẫn đến chênh lệch chi phí.
  • Điều chỉnh kế hoạch: Đưa ra các biện pháp cải thiện hoặc điều chỉnh ngân sách.
  • Theo dõi: Liên tục cập nhật và giám sát CV để kiểm soát ngân sách.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • CV âm (CV < 0) cho thấy dự án đang vượt chi phí; cần có biện pháp khắc phục ngay.
  • CV dương (CV > 0) cho thấy dự án đang chi tiêu dưới ngân sách; có thể tận dụng để tăng hiệu quả.
  • Báo cáo CV cần minh bạch và chính xác để hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng bảng Excel để theo dõi CV dự án hàng tuần.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Microsoft Project hoặc Primavera để tự động tính toán và hiển thị CV.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà máy sản xuất:
  • Ứng dụng: Theo dõi CV trong việc mua sắm thiết bị để phát hiện chi phí thực tế vượt 10% so với ngân sách.
  • Kết quả: Điều chỉnh kế hoạch mua sắm, tối ưu hóa hợp đồng với nhà cung cấp, giảm mức độ chênh lệch chi phí xuống còn 2%.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Sai lệch chi phí (Cost Variance - CV) được tính bằng:
  • a. EV + AC
  • b. EV - AC
  • c. AC - EV
  • d. EV / AC
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn phát hiện rằng CV < 0, cho thấy chi phí thực tế vượt quá giá trị đạt được. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để kiểm soát tình hình và giảm sai lệch chi phí?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị đạt được.
  • Cost Management Plan: Kế hoạch quản lý chi phí.
  • Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo