Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Cost Variance Analysis

Phân tích chênh lệch chi phí

  • Định nghĩa:
    Cost Variance Analysis là quá trình so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán để xác định sự chênh lệch, từ đó đánh giá hiệu quả tài chính của một dự án hoặc hoạt động. Phân tích này giúp doanh nghiệp nhận diện nguyên nhân gây ra sự chênh lệch, kiểm soát chi phí, và cải thiện hiệu quả vận hành.
    Ví dụ: Một công ty logistics phát hiện chi phí vận chuyển thực tế cao hơn dự toán do giá nhiên liệu tăng đột biến.
  • Mục đích sử dụng:
    1. Đánh giá hiệu quả tài chính của các hoạt động và dự án.
    2. Phát hiện các vấn đề trong quản lý chi phí và tìm giải pháp khắc phục.
    3. Tăng cường khả năng lập kế hoạch tài chính và kiểm soát chi phí trong tương lai.
  • Các bước áp dụng thực tế:
    1. Thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin về chi phí thực tế và chi phí dự toán cho từng hoạt động hoặc dự án.
    2. Xác định chênh lệch: So sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán để tính toán mức chênh lệch.
    3. Phân tích nguyên nhân: Điều tra lý do dẫn đến sự chênh lệch, chẳng hạn như thay đổi giá nguyên vật liệu hoặc hiệu suất vận hành thấp.
    4. Đưa ra giải pháp: Phát triển các biện pháp khắc phục để giảm chênh lệch và ngăn ngừa tái diễn trong tương lai.
    5. Theo dõi liên tục: Thực hiện phân tích chênh lệch định kỳ để duy trì kiểm soát chi phí hiệu quả.
  • Lưu ý thực tiễn:
    1. Phân tích chi tiết: Phân tích từng yếu tố chi phí để xác định chính xác nguyên nhân chênh lệch.
    2. Tích hợp hệ thống: Sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP để theo dõi và so sánh chi phí tự động.
    3. Cân nhắc biến động thị trường: Dự toán chi phí nên tính đến các yếu tố biến động như giá nhiên liệu hoặc tỷ giá ngoại tệ.
  • Ví dụ minh họa:
    1. Cơ bản: Một công ty sản xuất phát hiện rằng chi phí nhân công thực tế cao hơn dự toán do tăng ca trong mùa cao điểm.
    2. Nâng cao: DHL sử dụng phân tích chênh lệch chi phí để so sánh chi phí vận chuyển thực tế với ngân sách, từ đó tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển và giảm chi phí nhiên liệu.
  • Case Study Mini:
    Toyota:
    1. Toyota triển khai Cost Variance Analysis trong các dây chuyền sản xuất để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu và nhân công.
    2. Họ so sánh chi phí thực tế với dự toán hàng tháng để phát hiện các khu vực tiêu tốn chi phí cao hơn dự kiến.
    3. Kết quả: Giảm 10% chi phí sản xuất thông qua tối ưu hóa quy trình và quản lý hiệu quả nguồn lực.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Cost Variance Analysis giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
    a) Phát hiện và phân tích sự chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán.
    b) Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu lập kế hoạch tài chính trong quản lý chi phí.
    c) Tăng chi phí vận hành bằng cách giảm khả năng kiểm soát chi phí.
    d) Giảm khả năng nhận diện vấn đề trong quản lý tài chính.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một công ty xây dựng nhận thấy rằng chi phí thực tế cho vật liệu xây dựng vượt quá ngân sách do biến động giá nguyên liệu và lãng phí trong quy trình vận hành.
    Câu hỏi: Làm thế nào họ có thể áp dụng Cost Variance Analysis để kiểm soát chi phí và cải thiện hiệu quả tài chính?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    1. Budgeting: Lập ngân sách, cơ sở để thực hiện phân tích chênh lệch chi phí.
    2. Key Performance Indicators (KPIs): Chỉ số hiệu suất chính, giúp đo lường hiệu quả quản lý chi phí.
    3. Root Cause Analysis (RCA): Phân tích nguyên nhân gốc rễ, hỗ trợ xác định lý do chênh lệch chi phí.
    4. Financial Forecasting: Dự báo tài chính, liên quan trực tiếp đến việc xác định dự toán chi phí.
  • Gợi ý hỗ trợ:
    1. Gửi email đến info@fmit.vn.
    2. Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo