Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Cost Management Plan Refinements

Tinh chỉnh kế hoạch quản lý chi phí

  • Định nghĩa:
  • Cost Management Plan Refinements là quá trình xem xét và điều chỉnh kế hoạch quản lý chi phí để đảm bảo rằng tất cả các chi phí trong dự án được dự đoán, kiểm soát, và theo dõi một cách hiệu quả. Việc tinh chỉnh kế hoạch này thường được thực hiện khi có sự thay đổi trong phạm vi, ngân sách, hoặc tiến độ dự án.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, nếu chi phí nguyên vật liệu tăng đột biến, kế hoạch quản lý chi phí sẽ được tinh chỉnh để điều chỉnh ngân sách và kiểm soát chi tiêu.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo kế hoạch chi phí phản ánh chính xác các yêu cầu và điều kiện hiện tại của dự án.
  • Giảm thiểu rủi ro vượt ngân sách thông qua kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
  • Tăng cường khả năng ra quyết định tài chính dựa trên thông tin cập nhật.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhu cầu tinh chỉnh: Phân tích các thay đổi trong phạm vi, ngân sách, hoặc tiến độ dự án để xác định các yêu cầu cập nhật kế hoạch chi phí.
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin chi phí thực tế, các dự báo mới, và các rủi ro tài chính tiềm tàng.
  • Điều chỉnh ngân sách: Cập nhật các ước tính chi phí, đường cơ sở chi phí (Cost Baseline), và các nguồn lực tài chính.
  • Cập nhật kiểm soát chi phí: Xác định các biện pháp kiểm soát mới để theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả.
  • Phê duyệt và triển khai: Đảm bảo các thay đổi được phê duyệt và thông báo tới tất cả các bên liên quan trước khi thực hiện.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng mọi thay đổi trong kế hoạch quản lý chi phí đều được ghi lại và phê duyệt chính thức.
  • Kết hợp kế hoạch chi phí với các kế hoạch khác như tiến độ và phạm vi để đảm bảo tính nhất quán.
  • Sử dụng các phần mềm quản lý dự án hoặc tài chính để theo dõi và điều chỉnh chi phí một cách hiệu quả.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án phát triển phần mềm tinh chỉnh kế hoạch chi phí để bổ sung ngân sách cho việc kiểm thử bổ sung khi phát hiện lỗi.
  • Nâng cao: Một dự án xây dựng tinh chỉnh kế hoạch chi phí bằng cách tái phân bổ ngân sách từ hạng mục ít quan trọng sang việc mua sắm thiết bị cần thiết.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google điều chỉnh kế hoạch quản lý chi phí trong một dự án phát triển công nghệ AI:
  • Phát hiện: Các chi phí phát sinh từ việc mua sắm tài nguyên điện toán đám mây vượt ngân sách dự kiến.
  • Hành động: Tái phân bổ ngân sách và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn để hạn chế chi tiêu không cần thiết.
  • Kết quả: Duy trì chi phí trong giới hạn ngân sách và hoàn thành dự án đúng tiến độ.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Khi nào cần tinh chỉnh kế hoạch quản lý chi phí?
  • a. Khi có thay đổi trong phạm vi hoặc ngân sách dự án.
  • b. Khi dự án đã hoàn thành toàn bộ.
  • c. Khi không có thay đổi nào trong dự án.
  • d. Khi tất cả các chi phí đều không được theo dõi.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án phát hiện rằng chi phí thực tế đã vượt ngân sách do giá nguyên vật liệu tăng. Làm thế nào để tinh chỉnh kế hoạch quản lý chi phí để kiểm soát rủi ro này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Cost Baseline (Đường cơ sở chi phí): Mức ngân sách được phê duyệt để sử dụng làm tiêu chuẩn so sánh.
  • Earned Value Management (Quản lý giá trị đạt được): Phương pháp đo lường hiệu suất dự án dựa trên chi phí và tiến độ.
  • Budget Forecasting (Dự báo ngân sách): Dự đoán các chi phí tương lai dựa trên dữ liệu hiện tại.
  • Change Control (Kiểm soát thay đổi): Quản lý các thay đổi trong ngân sách và phạm vi dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo