Cost Center

1. Định nghĩa:

Cost Center là một đơn vị hoặc bộ phận trong doanh nghiệp chịu trách nhiệm kiểm soát và tối ưu hóa chi phí mà không trực tiếp tạo ra doanh thu. Mặc dù không tạo ra lợi nhuận, các Cost Center đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa hiệu suất tổng thể của công ty.

Ví dụ:
Bộ phận nhân sự trong một công ty là Cost Center, vì nó không tạo doanh thu nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.

2. Mục đích sử dụng:

Kiểm soát và tối ưu hóa chi phí của các bộ phận không trực tiếp tạo ra doanh thu.

Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận trong doanh nghiệp.

Hỗ trợ hoạch định ngân sách và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Giúp cải thiện hiệu suất tổng thể thông qua việc giảm thiểu lãng phí.

3. Các bước áp dụng thực tế:

Xác định Cost Center: Xác định bộ phận hoặc đơn vị không tạo ra doanh thu nhưng đóng vai trò hỗ trợ doanh nghiệp (VD: IT, nhân sự, kế toán…).

Xây dựng cơ chế phân bổ ngân sách: Thiết lập định mức chi phí hợp lý cho từng Cost Center.

Thiết lập hệ thống theo dõi chi phí: Sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP để giám sát và kiểm soát chi phí.

Đánh giá hiệu suất Cost Center: Dựa trên các chỉ số như chi phí hoạt động, hiệu quả quy trình, mức độ hỗ trợ cho các bộ phận khác.

Tối ưu hóa chi phí: Cải thiện hiệu suất, áp dụng công nghệ để giảm chi phí vận hành.

4. Lưu ý thực tiễn:

Dù không tạo ra lợi nhuận, Cost Center vẫn cần được đánh giá về mức độ đóng góp vào hiệu suất chung.

Việc phân bổ ngân sách cho Cost Center phải hợp lý, tránh lãng phí hoặc cắt giảm quá mức gây ảnh hưởng đến hoạt động.

Cần sử dụng hệ thống đo lường hiệu quả để đảm bảo Cost Center hoạt động tối ưu và hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp.

5. Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Bộ phận IT trong một doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận hành hệ thống mạng và phần mềm.

Nâng cao: Một tập đoàn sản xuất sử dụng hệ thống tự động hóa để giảm chi phí vận hành của bộ phận hậu cần và kho bãi.

6. Case Study Mini:

Toyota:
Toyota áp dụng quản lý Cost Center để tối ưu hóa chi phí vận hành trong hệ thống sản xuất:

Tách biệt bộ phận sản xuất và hậu cần thành các Cost Center riêng biệt.

Sử dụng mô hình Lean Manufacturing để giảm lãng phí chi phí.

Tối ưu hóa chi phí bảo trì máy móc và quản lý kho bãi bằng công nghệ.
⮕ Kết quả: Giúp Toyota tiết kiệm hàng triệu USD mỗi năm và duy trì hiệu suất vận hành cao.

7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):

Cost Center có đặc điểm gì?

A. Tạo doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp
B. Chỉ tập trung vào việc kiểm soát và tối ưu hóa chi phí
C. Được đo lường dựa trên tổng số doanh thu tạo ra
D. Không cần thiết đối với doanh nghiệp

8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):

Một tập đoàn đa quốc gia nhận thấy bộ phận IT có chi phí vận hành ngày càng cao, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp. Bạn sẽ làm gì để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất của Cost Center này?

9. Liên kết thuật ngữ liên quan:

Profit Center: Trung tâm lợi nhuận, tập trung vào doanh thu và lợi nhuận.

Revenue Center: Trung tâm doanh thu, chỉ đo lường khả năng tạo doanh thu mà không kiểm soát chi phí.

Overhead Allocation: Phân bổ chi phí gián tiếp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.

Activity-Based Costing (ABC): Phương pháp xác định chi phí dựa trên các hoạt động cụ thể.

10. Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn
Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25