Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Cost Baseline Variance Analysis

Phân tích sai lệch ngân sách cơ sở

  • Định nghĩa:
  • Cost Baseline Variance Analysis là quá trình so sánh chi phí thực tế với ngân sách cơ sở đã được phê duyệt để xác định mức độ sai lệch, nguyên nhân và tác động của sai lệch đó đến dự án. Phân tích này giúp quản lý dự án kiểm soát chi phí và đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: So sánh chi phí thực tế trong giai đoạn thi công với ngân sách cơ sở để xác định các hạng mục vượt ngân sách.
  • Ngành công nghệ: Đánh giá mức độ sai lệch chi phí phát sinh trong việc phát triển một module phần mềm so với ngân sách dự kiến.
  • Ngành sản xuất: Phân tích chi phí vượt ngân sách do giá nguyên liệu tăng đột ngột trong dây chuyền sản xuất.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác định mức độ chênh lệch giữa chi phí thực tế và ngân sách cơ sở.
  • Phát hiện nguyên nhân sai lệch để có các biện pháp điều chỉnh phù hợp.
  • Duy trì kiểm soát ngân sách và đảm bảo dự án hoàn thành trong phạm vi tài chính đã định.
  • Nội dung cần thiết:
  • Ngân sách cơ sở (Cost Baseline): Tài liệu phê duyệt ngân sách cho từng giai đoạn và hoạt động của dự án.
  • Chi phí thực tế (Actual Cost - AC): Các khoản chi phí đã chi tiêu tính đến thời điểm hiện tại.
  • Phân tích sai lệch: Sử dụng các công cụ như Earned Value Management (EVM) để tính toán và đánh giá sai lệch.
  • Báo cáo sai lệch: Tổng hợp và trình bày mức độ, nguyên nhân và tác động của sai lệch.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi chi phí thực tế và thực hiện phân tích sai lệch.
  • Nhóm tài chính: Cung cấp dữ liệu chi phí thực tế và hỗ trợ phân tích ngân sách.
  • Bên liên quan: Sử dụng thông tin phân tích để đưa ra quyết định về tài chính và quản lý dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định ngân sách cơ sở: Phê duyệt ngân sách cơ sở như tài liệu tham chiếu.
  • Thu thập dữ liệu chi phí thực tế: Ghi nhận chi phí đã chi tiêu từ các hoạt động dự án.
  • Tính toán sai lệch: So sánh chi phí thực tế với ngân sách cơ sở và xác định mức độ sai lệch.
  • Phân tích nguyên nhân: Đánh giá các yếu tố dẫn đến sai lệch, như thay đổi phạm vi, giá cả thị trường, hoặc lỗi quản lý.
  • Đưa ra biện pháp điều chỉnh: Đề xuất các giải pháp để giảm thiểu sai lệch và đưa dự án trở lại đúng hướng.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo ngân sách cơ sở được lập chi tiết và phê duyệt trước khi thực hiện dự án.
  • Duy trì tính chính xác và kịp thời của dữ liệu chi phí thực tế.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động hóa việc theo dõi và phân tích sai lệch.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng Excel để ghi nhận chi phí thực tế và tính toán sai lệch so với ngân sách cơ sở.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Primavera hoặc Microsoft Project để tự động hóa quá trình phân tích sai lệch.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà máy sản xuất:
  • Ứng dụng: Phân tích sai lệch ngân sách cơ sở khi chi phí cho nguyên vật liệu vượt 15% so với dự kiến.
  • Kết quả: Tối ưu hóa kế hoạch mua sắm và thương lượng lại hợp đồng với nhà cung cấp để giảm thiểu tác động tài chính.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Phân tích sai lệch ngân sách cơ sở nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • b. Xác định mức độ và nguyên nhân sai lệch giữa chi phí thực tế và ngân sách cơ sở.
  • c. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • d. Tối ưu hóa tiến độ của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn phát hiện rằng chi phí thực tế vượt ngân sách cơ sở ở một số hạng mục. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để phân tích sai lệch và kiểm soát chi phí?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị đạt được.
  • Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
  • Cost Management Plan: Kế hoạch quản lý chi phí.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 * 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo