Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Cost Aggregation in Budgeting

Tổng hợp chi phí trong lập ngân sách

  • Định nghĩa:
  • Cost Aggregation in Budgeting là quá trình cộng dồn các chi phí từ các nhiệm vụ hoặc hoạt động nhỏ hơn để xác định ngân sách tổng thể cho một dự án. Quá trình này đảm bảo rằng tất cả các khoản chi phí cần thiết được ghi nhận và quản lý trong ngân sách dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Tổng hợp chi phí vật liệu, lao động, và thuê thiết bị để lập ngân sách cho từng giai đoạn thi công.
  • Ngành công nghệ: Cộng dồn chi phí cho phát triển phần mềm, kiểm thử, và triển khai để xác định ngân sách tổng thể cho dự án.
  • Ngành sản xuất: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, máy móc, và nhân công để xác định chi phí sản xuất một lô hàng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xây dựng một ngân sách toàn diện và chính xác cho dự án.
  • Hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả thông qua việc phân tích chi tiết các khoản chi phí.
  • Đảm bảo rằng ngân sách dự án phản ánh đầy đủ các yêu cầu tài chính.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách công việc hoặc hoạt động: Bao gồm tất cả các nhiệm vụ và chi phí liên quan.
  • Phân loại chi phí: Gồm chi phí trực tiếp (lao động, vật liệu) và chi phí gián tiếp (quản lý, thuê văn phòng).
  • Công cụ tổng hợp chi phí: Sử dụng bảng tính hoặc phần mềm để cộng dồn chi phí từ các hạng mục nhỏ hơn.
  • Ngân sách tổng thể: Kết quả tổng hợp chi phí cho toàn bộ dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát quá trình tổng hợp chi phí và đảm bảo rằng ngân sách phù hợp với mục tiêu dự án.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin chi tiết về chi phí của từng nhiệm vụ hoặc hoạt động.
  • Bên liên quan: Sử dụng ngân sách tổng thể để phê duyệt hoặc điều chỉnh tài chính dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu chi phí: Ghi nhận chi phí từ từng nhiệm vụ, hạng mục, hoặc hoạt động dự án.
  • Cộng dồn chi phí: Sử dụng công cụ hoặc phần mềm để tổng hợp chi phí từ các cấp độ nhỏ hơn lên cấp độ dự án.
  • Kiểm tra: Đảm bảo rằng tất cả các khoản chi phí đã được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
  • Xác nhận ngân sách: Phê duyệt ngân sách tổng thể từ các bên liên quan.
  • Theo dõi: Cập nhật ngân sách định kỳ để phản ánh các thay đổi trong chi phí thực tế.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các khoản chi phí được ghi nhận một cách minh bạch và đầy đủ.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Primavera để tự động hóa quá trình tổng hợp chi phí.
  • Định kỳ rà soát và điều chỉnh ngân sách để phù hợp với tình trạng thực tế của dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để tổng hợp chi phí từ các bảng kê chi tiết và lập ngân sách tổng thể.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm SAP hoặc Oracle để tự động tổng hợp và phân tích chi phí dự án.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà máy xử lý nước thải:
  • Ứng dụng: Tổng hợp chi phí từ các hạng mục như thiết kế, thi công, và kiểm tra để lập ngân sách cho toàn bộ dự án.
  • Kết quả: Ngân sách được xác định chính xác, giúp dự án tiết kiệm 10% chi phí so với dự đoán ban đầu nhờ vào việc quản lý chi tiết từng khoản chi phí.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Tổng hợp chi phí trong lập ngân sách nhằm mục đích:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Xây dựng một ngân sách toàn diện và chính xác cho dự án.
  • c. Loại bỏ hoàn toàn các chi phí không cần thiết trong dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn vừa bổ sung thêm một hạng mục công việc mới, dẫn đến thay đổi ngân sách tổng thể. Làm thế nào bạn thực hiện tổng hợp chi phí để đảm bảo rằng ngân sách mới phản ánh đầy đủ các yêu cầu tài chính?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Cost Baseline: Đường cơ sở chi phí.
  • Budget Planning: Lập kế hoạch ngân sách.
  • Cost Control: Kiểm soát chi phí.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo