Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Control Scope

Kiểm soát phạm vi

  • Định nghĩa:
  • Control Scope là quy trình theo dõi tình trạng phạm vi dự án và kiểm soát các thay đổi đối với phạm vi đã được phê duyệt, nhằm đảm bảo dự án thực hiện đúng những gì đã cam kết.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, nếu khách hàng yêu cầu bổ sung thêm một phòng chức năng ngoài kế hoạch ban đầu, việc kiểm soát phạm vi sẽ giúp đánh giá và phê duyệt thay đổi này trước khi triển khai.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các thay đổi trong phạm vi được quản lý hợp lý.
  • Hạn chế hiện tượng "scope creep" (phạm vi vượt ngoài kiểm soát).
  • Giữ cho dự án đi đúng hướng và đạt mục tiêu ban đầu.
  • Nội dung cần thiết:
  • Quy định về việc phê duyệt thay đổi phạm vi.
  • Quy trình theo dõi và báo cáo trạng thái phạm vi.
  • Công cụ và phương pháp kiểm tra phạm vi.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Đánh giá và phê duyệt các yêu cầu thay đổi phạm vi.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu liên quan đến thay đổi phạm vi.
  • Nhà tài trợ (Project Sponsor): Xem xét và hỗ trợ giải quyết các vấn đề vượt phạm vi.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định phạm vi: Đảm bảo phạm vi đã được định nghĩa rõ ràng từ đầu.
  • Theo dõi: So sánh tiến độ thực tế với phạm vi được phê duyệt.
  • Kiểm tra: Sử dụng các phương pháp như WBS (Work Breakdown Structure) để phân tích phạm vi.
  • Quản lý thay đổi: Áp dụng quy trình phê duyệt trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Cần sử dụng phần mềm quản lý dự án để dễ dàng theo dõi phạm vi.
  • Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo phạm vi không bị mở rộng ngoài tầm kiểm soát.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Định kỳ kiểm tra xem các công việc đã hoàn thành có nằm trong phạm vi được phê duyệt hay không.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Primavera hoặc MS Project để quản lý phạm vi và tự động cảnh báo khi có thay đổi.
  • Case Study Mini:
  • Tesla:
  • Tesla đã áp dụng quy trình kiểm soát phạm vi nghiêm ngặt trong dự án phát triển xe tự lái, đảm bảo không thêm các tính năng ngoài kế hoạch mà không qua đánh giá tác động.
  • Kết quả: Giảm 30% chi phí phát sinh do thay đổi không cần thiết.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Control Scope chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Quản lý và phê duyệt các thay đổi trong phạm vi dự án.
  • b. Đảm bảo tiến độ dự án đúng hạn.
  • c. Đánh giá rủi ro tài chính.
  • d. Xây dựng phạm vi dự án ban đầu.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một khách hàng yêu cầu thay đổi phạm vi dự án ngay giữa giai đoạn thực hiện. Làm thế nào bạn áp dụng Control Scope để xử lý tình huống này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Scope Baseline (Cơ sở phạm vi).
  • Change Management (Quản lý thay đổi).
  • Scope Creep (Hiện tượng vượt phạm vi).
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

10 - 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo