.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Control Schedule Processes
Quy trình kiểm soát tiến độ
- Định nghĩa:
- Control Schedule Processes là quy trình theo dõi, kiểm tra, và quản lý tiến độ dự án để đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng thời gian đã lên kế hoạch. Quy trình này cũng bao gồm việc xử lý các sai lệch và cập nhật lịch trình khi cần thiết.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành xây dựng: Một dự án xây dựng tòa nhà sử dụng kiểm soát tiến độ để theo dõi từng giai đoạn thi công, từ hoàn thiện nền móng đến lắp đặt hệ thống điện.
- Ngành công nghệ: Một dự án phát triển phần mềm theo dõi tiến độ hoàn thành các module để đảm bảo kịp thời hạn ra mắt sản phẩm.
- Ngành sản xuất: Một nhà máy theo dõi lịch trình sản xuất để đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách hàng.
- Mục đích sử dụng:
- Đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng thời gian đã lên kế hoạch.
- Phát hiện sớm các sai lệch để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
- Tăng cường khả năng lập kế hoạch và dự đoán tiến độ trong các giai đoạn tiếp theo của dự án.
- Nội dung cần thiết:
- Lịch trình ban đầu: Đường cơ sở tiến độ làm cơ sở so sánh với tiến độ thực tế.
- Công cụ giám sát: Sử dụng phần mềm quản lý tiến độ để theo dõi các công việc.
- Báo cáo tiến độ: Cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái công việc và các điểm sai lệch.
- Biện pháp khắc phục: Kế hoạch xử lý các sai lệch hoặc điều chỉnh tiến độ.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Giám sát tiến độ tổng thể và phê duyệt các thay đổi khi cần thiết.
- Nhóm thực hiện: Thực hiện công việc theo lịch trình và báo cáo kịp thời khi có sai lệch.
- Bên liên quan: Theo dõi trạng thái tiến độ và đưa ra quyết định liên quan đến các thay đổi.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Theo dõi tiến độ: So sánh tiến độ thực tế với lịch trình ban đầu.
- Đánh giá sai lệch: Xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các sai lệch.
- Xử lý sai lệch: Đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc điều chỉnh lịch trình.
- Cập nhật lịch trình: Thực hiện cập nhật đường cơ sở tiến độ nếu thay đổi được phê duyệt.
- Báo cáo tiến độ: Thông báo cho các bên liên quan về tình trạng tiến độ và các biện pháp xử lý.
- Lưu ý thực tiễn:
- Sử dụng các công cụ như Critical Path Method (CPM) hoặc Gantt Chart để phân tích và kiểm soát tiến độ.
- Luôn có biện pháp xử lý sẵn sàng cho các trường hợp sai lệch nghiêm trọng.
- Đảm bảo rằng tất cả các thành viên dự án hiểu rõ về trách nhiệm của mình trong việc tuân thủ tiến độ.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng bảng tính Excel để theo dõi tiến độ từng ngày.
- Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm Primavera để giám sát tiến độ và xử lý sai lệch theo thời gian thực.
- Case Study Mini:
- Dự án mở rộng nhà máy sản xuất:
- Ứng dụng: Sử dụng phần mềm Microsoft Project để kiểm soát tiến độ các giai đoạn xây dựng, từ lắp đặt thiết bị đến vận hành thử nghiệm.
- Kết quả: Giảm 10% thời gian hoàn thành so với dự kiến nhờ phát hiện sớm các sai lệch và điều chỉnh kịp thời.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Mục tiêu chính của quy trình kiểm soát tiến độ là:
- a. Giảm chi phí dự án.
- b. Đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời gian đã lên kế hoạch.
- c. Tăng số lượng công việc hoàn thành trong dự án.
- d. Đánh giá hiệu suất cá nhân của nhóm thực hiện.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Dự án của bạn đang bị chậm tiến độ do một số công việc bị trì hoãn. Làm thế nào bạn điều chỉnh lịch trình để giảm thiểu ảnh hưởng đến các mốc quan trọng?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Schedule Baseline: Đường cơ sở tiến độ.
- Critical Path Method (CPM): Phương pháp đường găng.
- Performance Measurement Baseline: Đường cơ sở đo lường hiệu suất.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing for On-Demand Distribution
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Manufacturing
- 3D Printing in Production Optimization
- 3D Printing in Supply Chain
- 3D Printing Innovation Risk
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- 5S trong sản xuất
- 8 loại lãng phí trong sản xuất tinh gọn (Lean)
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI dự đoán để nâng cao tỷ lệ sản phẩm đạt trong sản xuất
- AI dự đoán hiệu chuẩn thiết bị trong sản xuất
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
