Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Control Costs Processes

Quy trình kiểm soát chi phí

  • Định nghĩa:
  • Control Costs Processes là quy trình giám sát, kiểm tra, và quản lý các chi phí trong dự án nhằm đảm bảo rằng chi tiêu thực tế phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt. Quy trình này cũng bao gồm việc đánh giá sai lệch, đưa ra biện pháp khắc phục, và cập nhật ngân sách khi cần thiết.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một dự án xây dựng cầu theo dõi chi phí hàng tuần để đảm bảo rằng ngân sách không vượt quá kế hoạch.
  • Ngành công nghệ: Một dự án phát triển phần mềm sử dụng phần mềm quản lý chi phí để kiểm tra và kiểm soát các khoản chi liên quan đến nhân sự và cơ sở hạ tầng.
  • Ngành sản xuất: Một nhà máy giám sát chi phí nguyên vật liệu hàng tháng để đảm bảo mức chi tiêu không vượt ngoài dự kiến.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng chi phí thực tế không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.
  • Phát hiện kịp thời các sai lệch về chi phí để đưa ra biện pháp điều chỉnh.
  • Hỗ trợ lập báo cáo tài chính minh bạch và cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • Ngân sách ban đầu: Đường cơ sở chi phí được phê duyệt làm cơ sở để so sánh.
  • Công cụ giám sát: Sử dụng phần mềm quản lý chi phí hoặc các báo cáo tài chính định kỳ.
  • Phân tích sai lệch: So sánh chi phí thực tế với ngân sách ban đầu để xác định các điểm chênh lệch.
  • Hành động khắc phục: Các biện pháp điều chỉnh để kiểm soát chi phí trong giới hạn cho phép.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và phê duyệt các thay đổi về chi phí khi cần thiết.
  • Nhóm tài chính: Thực hiện giám sát chi phí và báo cáo các sai lệch.
  • Bên liên quan: Đưa ra quyết định về các thay đổi ngân sách hoặc nguồn lực.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Giám sát chi phí: Thu thập dữ liệu chi phí thực tế từ các hoạt động của dự án.
  • So sánh: Đối chiếu chi phí thực tế với đường cơ sở chi phí.
  • Xử lý sai lệch: Phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục khi có sai lệch.
  • Cập nhật ngân sách: Điều chỉnh ngân sách và đường cơ sở chi phí nếu cần thiết.
  • Báo cáo chi phí: Cung cấp thông tin chi tiết về tình hình chi tiêu cho các bên liên quan.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Luôn sử dụng các công cụ quản lý chi phí để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
  • Theo dõi các hạng mục chi phí quan trọng như nhân sự, nguyên vật liệu, và thiết bị để tránh vượt ngân sách.
  • Đào tạo nhóm thực hiện về các quy trình kiểm soát chi phí để giảm thiểu sai lệch.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng bảng Excel để giám sát chi phí hàng tuần.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm quản lý tài chính như Oracle Primavera để kiểm soát chi phí theo thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà máy lọc nước:
  • Ứng dụng: Giám sát chi phí vật liệu xây dựng và lao động hàng tuần để phát hiện sớm các sai lệch.
  • Kết quả: Giảm 10% chi phí so với kế hoạch ban đầu nhờ kiểm soát chặt chẽ và hành động điều chỉnh kịp thời.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của quy trình kiểm soát chi phí là:
  • a. Đẩy nhanh tiến độ dự án.
  • b. Đảm bảo rằng chi phí thực tế phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt.
  • c. Tăng hiệu suất làm việc của nhóm tài chính.
  • d. Tối đa hóa lợi nhuận dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Chi phí thực tế của dự án vượt ngân sách do giá nguyên vật liệu tăng cao. Làm thế nào bạn áp dụng quy trình kiểm soát chi phí để điều chỉnh ngân sách phù hợp?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị thu được.
  • Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
  • Budget Baseline: Đường cơ sở ngân sách.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

10 * 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo