Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Control Costs

Kiểm soát chi phí

  • Định nghĩa:
  • Control Costs là quá trình theo dõi chi phí dự án, so sánh chi phí thực tế với kế hoạch, và thực hiện các biện pháp để kiểm soát ngân sách khi có sự chênh lệch.
  • Ví dụ: Nếu chi phí thực tế của một hạng mục trong dự án vượt ngân sách 15%, cần điều chỉnh phạm vi hoặc tái phân bổ ngân sách để duy trì kiểm soát.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo dự án không vượt ngân sách đã phê duyệt.
  • Phát hiện sớm các chi phí vượt ngưỡng để xử lý kịp thời.
  • Tăng cường hiệu quả quản lý tài chính dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Ngân sách đã phê duyệt (Approved Budget).
  • Công cụ đo lường chi phí (Earned Value Management - EVM).
  • Quy trình phê duyệt khi vượt chi phí.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi và điều chỉnh chi phí dự án.
  • Nhà tài trợ (Project Sponsor): Phê duyệt các điều chỉnh lớn về ngân sách.
  • Nhóm tài chính: Cung cấp dữ liệu chi phí thực tế và hỗ trợ quản lý ngân sách.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Theo dõi: So sánh chi phí thực tế với ngân sách kế hoạch.
  • Đánh giá: Phân tích nguyên nhân vượt chi phí bằng các công cụ như Earned Value Analysis (Phân tích giá trị thu được).
  • Điều chỉnh: Thực hiện các biện pháp như giảm phạm vi hoặc tăng nguồn lực để cân đối ngân sách.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo báo cáo chi phí được cập nhật thường xuyên.
  • Sử dụng phần mềm tài chính để tự động theo dõi và phân tích chi phí.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Kiểm tra chi phí hàng tuần để đảm bảo không vượt ngân sách.
  • Nâng cao: Áp dụng công cụ EVM để dự đoán chi phí tương lai và điều chỉnh kế hoạch sớm.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google sử dụng quy trình kiểm soát chi phí để giám sát các dự án công nghệ lớn, đảm bảo rằng ngân sách luôn được duy trì trong giới hạn cho phép.
  • Kết quả: Giảm thiểu chi phí phát sinh và tối ưu hiệu suất tài chính.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Control Costs chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Theo dõi và kiểm soát ngân sách dự án.
  • b. Đánh giá hiệu quả tiến độ.
  • c. Phân tích rủi ro dự án.
  • d. Quản lý chất lượng sản phẩm.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Ngân sách dự án của bạn có dấu hiệu vượt quá 10% so với kế hoạch. Làm thế nào bạn sử dụng kiểm soát chi phí để giải quyết vấn đề?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM).
  • Cost Baseline (Cơ sở chi phí).
  • Budget Variance (Chênh lệch ngân sách).
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 * 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo