Từ điển quản lý

Control Account

Tài khoản kiểm soát

 

  • Định nghĩa:
  • Control Account là một điểm quản lý trong cấu trúc phân chia công việc (WBS), nơi tổng hợp các dữ liệu về chi phí, tiến độ, và hiệu suất để quản lý và kiểm soát dự án.
  • Ví dụ: Một dự án xây dựng có Control Account cho "Giai đoạn nền móng", trong đó bao gồm chi phí, thời gian, và tiến độ của tất cả các công việc liên quan như "Đào móng", "Đổ bê tông nền".
  • Mục đích sử dụng:
  • Tạo ra các điểm quản lý hiệu quả để theo dõi tiến độ và chi phí.
  • Đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được kiểm soát ở mức độ chi tiết phù hợp.
  • Cung cấp thông tin kịp thời để đưa ra các quyết định quản lý.
  • Nội dung cần thiết:
  • Các Work Package liên quan.
  • Dữ liệu chi phí, tiến độ, và hiệu suất.
  • Kế hoạch và tiêu chí đánh giá hiệu suất.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi và quản lý các Control Account để đảm bảo tiến độ và ngân sách.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu liên quan đến tiến độ và chi phí tại từng Control Account.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Đánh giá hiệu suất dựa trên thông tin từ các Control Account.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định Control Account: Gắn Control Account vào các điểm quan trọng trong WBS.
  • Thu thập dữ liệu: Tổng hợp dữ liệu từ các Work Package liên quan.
  • Đánh giá: Phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu suất.
  • Theo dõi: Giám sát thường xuyên để phát hiện và xử lý các vấn đề.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các Control Account được gắn vào các điểm quản lý quan trọng.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động tổng hợp dữ liệu.
  • Kết hợp Control Account với Earned Value Management (EVM) để phân tích hiệu suất chi tiết hơn.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Control Account trong dự án CNTT bao gồm tất cả các công việc liên quan đến "Phát triển giao diện người dùng".
  • Nâng cao: Tích hợp Control Account với phần mềm EVM để tạo báo cáo hiệu suất tự động.
  • Case Study Mini:
  • Boeing:
  • Boeing sử dụng Control Account để theo dõi tiến độ và chi phí trong các dự án sản xuất máy bay.
  • Kết quả: Tăng 15% hiệu quả quản lý ngân sách và tiến độ.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Control Account chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Quản lý chi phí, tiến độ, và hiệu suất tại các điểm quan trọng trong dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và tiến độ. Làm thế nào để sử dụng Control Account để cải thiện tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Work Breakdown Structure (WBS)
  • Earned Value Management (EVM)
  • Cost Baseline
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo