Từ điển quản lý

Contract Types (Fixed-Price, Cost-Reimbursable, Time and Materials)

Các loại hợp đồng (Giá cố định, Chi phí hoàn lại, Thời gian và nguyên vật liệu)

 

  • Định nghĩa:
  • Các loại hợp đồng là các hình thức thỏa thuận chính thức giữa bên mua và bên bán, quy định cách thanh toán và phân bổ rủi ro giữa hai bên. Các loại hợp đồng phổ biến gồm:
  • Fixed-Price (Giá cố định): Giá trị hợp đồng được cố định bất kể chi phí thực tế.
  • Cost-Reimbursable (Chi phí hoàn lại): Bên mua thanh toán toàn bộ chi phí thực tế cộng thêm một khoản lợi nhuận đã thỏa thuận.
  • Time and Materials (T&M): Thanh toán dựa trên thời gian làm việc và nguyên vật liệu sử dụng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các điều khoản hợp đồng phù hợp với yêu cầu và rủi ro của dự án.
  • Xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của cả bên mua và bên bán.
  • Hỗ trợ quản lý chi phí và kiểm soát rủi ro.
  • Nội dung cần thiết:
  • Loại hợp đồng và điều khoản thanh toán.
  • Phân bổ rủi ro giữa hai bên.
  • Quy trình xử lý tranh chấp và thay đổi hợp đồng.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Chọn loại hợp đồng phù hợp với nhu cầu dự án.
  • Đội mua sắm (Procurement Team): Đàm phán và thực hiện các hợp đồng.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt các hợp đồng quan trọng.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định yêu cầu: Làm rõ các nhu cầu về sản phẩm/dịch vụ.
  • Chọn loại hợp đồng: Lựa chọn hình thức hợp đồng phù hợp dựa trên rủi ro, ngân sách, và thời gian.
  • Đàm phán: Đàm phán các điều khoản hợp đồng để đảm bảo lợi ích của cả hai bên.
  • Theo dõi: Quản lý và giám sát hợp đồng để đảm bảo tuân thủ.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng Fixed-Price cho các dự án có yêu cầu rõ ràng và ít thay đổi.
  • Áp dụng Cost-Reimbursable cho các dự án có rủi ro không xác định.
  • Chọn T&M khi không thể dự đoán chi phí chính xác nhưng cần linh hoạt.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng hợp đồng Fixed-Price để xây dựng một nhà máy với yêu cầu cụ thể.
  • Nâng cao: Kết hợp Cost-Reimbursable với điều khoản khuyến khích để tối ưu hóa hiệu quả chi phí.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng nhiều loại hợp đồng khác nhau để quản lý các dự án xây dựng nhà máy và phát triển sản phẩm.
  • Fixed-Price được sử dụng cho các dự án có yêu cầu rõ ràng.
  • Kết quả: Tăng 10% hiệu quả quản lý chi phí và giảm thiểu tranh chấp.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Contract Types chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Quy định cách thanh toán và phân bổ rủi ro giữa các bên.
  • b. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án không thể dự đoán chính xác chi phí và yêu cầu nhiều sự linh hoạt. Làm thế nào để chọn loại hợp đồng phù hợp?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management Plan
  • Risk Management Plan
  • Cost Baseline
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo