Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Contract Closeout

Đóng hợp đồng

  • Định nghĩa:
  • Contract Closeout là quy trình hoàn tất và đóng hợp đồng sau khi tất cả các điều khoản đã được thực hiện đầy đủ. Quy trình này bao gồm việc kiểm tra, nghiệm thu, và thanh toán cuối cùng để đảm bảo rằng các nghĩa vụ hợp đồng đã được hoàn thành.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, Contract Closeout bao gồm kiểm tra cuối cùng tòa nhà, nghiệm thu, và thanh toán cho nhà thầu.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản hợp đồng đã được thực hiện đúng và đầy đủ.
  • Xác nhận rằng các nghĩa vụ pháp lý đã được giải quyết.
  • Lưu trữ tài liệu hợp đồng và bài học kinh nghiệm cho các dự án tương lai.
  • Nội dung cần thiết:
  • Báo cáo hoàn thành công việc.
  • Kết quả nghiệm thu và phê duyệt.
  • Tài liệu thanh toán và biên bản đóng hợp đồng.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Đảm bảo rằng hợp đồng được đóng đúng quy trình.
  • Nhà cung cấp (Vendor): Hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát và phê duyệt quy trình đóng hợp đồng.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Kiểm tra: Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ.
  • Nghiệm thu: Xác nhận rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng yêu cầu.
  • Thanh toán: Thực hiện thanh toán cuối cùng theo hợp đồng.
  • Lưu trữ: Lưu trữ tài liệu hợp đồng và bài học kinh nghiệm.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ pháp lý được giải quyết trước khi đóng hợp đồng.
  • Ghi nhận các bài học kinh nghiệm để cải thiện quy trình hợp đồng trong tương lai.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Đóng hợp đồng xây dựng sau khi hoàn thành nghiệm thu tòa nhà.
  • Nâng cao: Sử dụng hệ thống quản lý hợp đồng để tự động hóa quy trình đóng hợp đồng.
  • Case Study Mini:
  • Boeing:
  • Boeing sử dụng Contract Closeout để đảm bảo rằng tất cả các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp linh kiện được thực hiện đầy đủ.
  • Kết quả: Tăng 10% hiệu quả quản lý hợp đồng và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Contract Closeout chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Hoàn tất và đóng hợp đồng sau khi các điều khoản được thực hiện đầy đủ.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một nhà cung cấp yêu cầu thanh toán cuối cùng trước khi hoàn tất các điều khoản hợp đồng. Làm thế nào để xử lý vấn đề này trong Contract Closeout?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management Plan
  • Deliverable
  • Final Acceptance Criteria
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo