Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Continuous Improvement (Kaizen)

Cải tiến liên tục

  • Định nghĩa:
    Continuous Improvement, hay còn gọi là Kaizen, là một triết lý và phương pháp quản lý tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ nhưng liên tục trong quy trình làm việc, sản xuất, và vận hành. Kaizen khuyến khích sự tham gia của toàn bộ đội ngũ nhân sự để nâng cao hiệu quả, chất lượng, và giảm lãng phí trong chuỗi cung ứng.
    Ví dụ: Một công ty sản xuất tổ chức các cuộc họp hằng tuần để nhân viên đề xuất ý tưởng cải thiện hiệu quả làm việc trên dây chuyền sản xuất.
  • Mục đích sử dụng:
    1. Tăng hiệu quả hoạt động và giảm thiểu lãng phí trong quy trình.
    2. Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
    3. Tạo môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự tham gia của nhân viên.
  • Các bước áp dụng thực tế:
    1. Xác định vấn đề: Xác định các khu vực có thể cải thiện hoặc các vấn đề trong quy trình hiện tại.
    2. Thu thập ý tưởng cải tiến: Khuyến khích nhân viên ở mọi cấp bậc đề xuất ý tưởng cải tiến.
    3. Thực hiện cải tiến: Thử nghiệm và áp dụng các giải pháp nhỏ để cải thiện hiệu suất hoặc chất lượng.
    4. Theo dõi kết quả: Đánh giá hiệu quả của các cải tiến và đo lường kết quả dựa trên các chỉ số cụ thể.
    5. Duy trì và lặp lại: Nếu cải tiến thành công, tích hợp chúng vào quy trình và tiếp tục tìm kiếm cơ hội cải tiến mới.
  • Lưu ý thực tiễn:
    1. Tham gia của toàn đội ngũ: Sự tham gia của tất cả các nhân viên, từ cấp quản lý đến nhân viên vận hành, là yếu tố cốt lõi của Kaizen.
    2. Tập trung vào cải tiến nhỏ: Thay vì thay đổi lớn, Kaizen nhấn mạnh việc thực hiện các thay đổi nhỏ nhưng liên tục để tạo ra tác động tích cực lâu dài.
    3. Đảm bảo tính liên tục: Cải tiến không phải là hoạt động một lần mà là một phần liên tục trong văn hóa doanh nghiệp.
  • Ví dụ minh họa:
    1. Cơ bản: Một dây chuyền sản xuất giảm thời gian chuyển đổi thiết bị bằng cách tổ chức lại các công cụ và vật liệu.
    2. Nâng cao: Toyota áp dụng Kaizen trong toàn bộ hệ thống sản xuất của mình, liên tục cải tiến quy trình để giảm thời gian chờ đợi và tối ưu hóa năng suất.
  • Case Study Mini:
    Toyota:
    1. Toyota là một trong những doanh nghiệp tiên phong áp dụng Kaizen vào sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng.
    2. Công ty tổ chức các buổi họp Kaizen hằng tuần để toàn bộ nhân viên đề xuất cải tiến quy trình.
    3. Kết quả: Tăng năng suất 20%, giảm lãng phí trong sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Continuous Improvement (Kaizen) tập trung vào điều gì?
    a) Thực hiện các thay đổi lớn và đột phá để tăng năng suất.
    b) Liên tục thực hiện các cải tiến nhỏ để tối ưu hóa hiệu quả và chất lượng.
    c) Giảm sự tham gia của nhân viên vào các quyết định cải tiến.
    d) Chỉ áp dụng cải tiến khi có sự cố lớn xảy ra.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một công ty sản xuất muốn giảm thời gian chờ đợi trên dây chuyền sản xuất nhưng không muốn thực hiện thay đổi lớn do chi phí cao.
    Câu hỏi: Làm thế nào họ có thể áp dụng Kaizen để cải thiện hiệu quả mà không cần đầu tư lớn?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    1. Lean Manufacturing: Sản xuất tinh gọn, tập trung vào giảm lãng phí, một phần quan trọng của Kaizen.
    2. Six Sigma: Phương pháp cải tiến chất lượng dựa trên dữ liệu, bổ sung cho Kaizen.
    3. PDCA Cycle (Plan-Do-Check-Act): Chu trình lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra và cải tiến, cốt lõi trong Kaizen.
    4. Continuous Improvement Culture: Văn hóa cải tiến liên tục, xây dựng từ các nguyên tắc của Kaizen.
  • Gợi ý hỗ trợ:
    1. Gửi email đến info@fmit.vn.
    2. Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 * 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo