Từ điển quản lý

Continuous Improvement Board

Bảng cải tiến liên tục

  • Định nghĩa:
  • Continuous Improvement Board là một công cụ trực quan được sử dụng để theo dõi và quản lý các ý tưởng, hành động, và sáng kiến cải tiến trong môi trường Agile, giúp đội nhóm không ngừng cải thiện quy trình và sản phẩm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Khuyến khích đội nhóm tham gia vào các hoạt động cải tiến liên tục.
  • Tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm trong việc thực hiện cải tiến.
  • Duy trì động lực và tinh thần học hỏi trong đội nhóm.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thiết lập bảng với các cột như "Ý tưởng", "Đang thực hiện", và "Hoàn thành".
  • Thu thập ý tưởng từ các buổi Retrospective hoặc phản hồi từ đội nhóm.
  • Theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả của từng hành động cải tiến.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo các ý tưởng cải tiến được ưu tiên dựa trên giá trị thực tế.
  • Thường xuyên đánh giá và làm mới các mục trong bảng để tránh quá tải.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một đội Scrum sử dụng bảng vật lý để theo dõi các sáng kiến cải tiến sau mỗi Sprint Retrospective.
  • Nâng cao: Một tổ chức sử dụng công cụ trực tuyến như Trello hoặc JIRA để quản lý bảng cải tiến trên toàn bộ đội nhóm phân tán.
  • Case Study Mini:
  • Toyota: Toyota áp dụng Continuous Improvement Board trong hệ thống Kaizen để theo dõi và thực hiện các sáng kiến cải tiến trong sản xuất.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Continuous Improvement Board giúp đội nhóm:
  • A. Theo dõi và thực hiện các sáng kiến cải tiến liên tục.
  • B. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu phản hồi từ đội nhóm.
  • C. Đảm bảo mọi ý tưởng cải tiến đều được thực hiện đồng thời.
  • D. Tăng độ phức tạp mà không cần cải thiện giá trị.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một đội Scrum muốn duy trì động lực và học hỏi sau mỗi Sprint. Là Scrum Master, bạn sẽ:
  • Làm thế nào để triển khai Continuous Improvement Board để đạt được mục tiêu này?
  • Làm cách nào để đội nhóm duy trì sự tham gia và trách nhiệm với các sáng kiến cải tiến?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Retrospectives, Continuous Improvement, Feedback Loops, Agile Practices.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo