.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Constraints Documentation
Tài liệu về các ràng buộc
- Định nghĩa:
- Constraints Documentation là tài liệu ghi lại các ràng buộc áp đặt lên dự án, bao gồm các yếu tố giới hạn về phạm vi, thời gian, chi phí, nguồn lực, hoặc công nghệ. Việc này giúp nhóm dự án nhận thức rõ các giới hạn và làm việc trong khuôn khổ được quy định.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành xây dựng: Ghi nhận ràng buộc về thời gian thi công do hạn chế thời tiết hoặc yêu cầu bàn giao trước thời điểm nhất định.
- Ngành công nghệ: Ghi nhận ràng buộc về công nghệ khi dự án phải triển khai trên một nền tảng hệ thống cụ thể.
- Ngành sản xuất: Ghi nhận ràng buộc về chi phí khi ngân sách dự án bị giới hạn trong một mức cố định.
- Mục đích sử dụng:
- Xác định và ghi nhận các yếu tố giới hạn của dự án để đảm bảo rằng chúng được quản lý hiệu quả.
- Giảm thiểu rủi ro từ việc bỏ sót hoặc không tuân thủ các ràng buộc.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý dự án trong khuôn khổ giới hạn đã được xác định.
- Nội dung cần thiết:
- Loại ràng buộc: Bao gồm các yếu tố như thời gian, chi phí, nguồn lực, công nghệ, và pháp lý.
- Mô tả chi tiết: Ghi rõ nội dung và phạm vi của từng ràng buộc.
- Tác động: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các ràng buộc đến tiến độ, chi phí, và phạm vi dự án.
- Trách nhiệm: Xác định người hoặc nhóm chịu trách nhiệm giám sát và quản lý ràng buộc.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Theo dõi và đảm bảo rằng các ràng buộc được tuân thủ trong quá trình thực hiện.
- Nhóm thực hiện: Làm việc trong giới hạn của các ràng buộc đã được quy định.
- Bên liên quan: Cung cấp thông tin và phê duyệt các biện pháp liên quan đến quản lý ràng buộc.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Nhận diện ràng buộc: Liệt kê tất cả các yếu tố giới hạn có thể ảnh hưởng đến dự án.
- Ghi nhận: Ghi chi tiết các ràng buộc vào tài liệu quản lý dự án.
- Phân tích: Đánh giá tác động của từng ràng buộc đến các yếu tố khác như tiến độ, chi phí, và chất lượng.
- Quản lý: Phát triển các biện pháp hoặc kế hoạch xử lý để làm việc trong giới hạn của các ràng buộc.
- Theo dõi: Kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng các ràng buộc vẫn được tuân thủ và cập nhật nếu có thay đổi.
- Lưu ý thực tiễn:
- Đảm bảo rằng tất cả các ràng buộc được xác định ngay từ giai đoạn lập kế hoạch để tránh gây ảnh hưởng tiêu cực đến dự án sau này.
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án để ghi nhận và theo dõi các ràng buộc, chẳng hạn như Microsoft Project hoặc Jira.
- Thường xuyên rà soát tài liệu về ràng buộc để cập nhật các thay đổi hoặc bổ sung mới.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng Excel để ghi nhận và theo dõi các ràng buộc về thời gian và chi phí.
- Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm quản lý dự án như Primavera để quản lý các ràng buộc phức tạp trong các dự án lớn.
- Case Study Mini:
- Dự án xây dựng cầu đường:
- Ứng dụng: Ghi nhận ràng buộc về thời gian thi công trong 18 tháng và ngân sách tối đa 50 tỷ đồng.
- Kết quả: Dự án được thực hiện hiệu quả bằng cách tối ưu hóa nguồn lực và điều chỉnh lịch trình phù hợp với ràng buộc.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Mục tiêu chính của tài liệu về các ràng buộc là:
- a. Xác định và ghi nhận các yếu tố giới hạn của dự án để quản lý hiệu quả.
- b. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
- c. Đánh giá hiệu suất của nhóm thực hiện.
- d. Loại bỏ các yếu tố giới hạn khỏi dự án.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Dự án của bạn đang bị giới hạn nghiêm ngặt về ngân sách và thời gian. Làm thế nào bạn ghi nhận và quản lý các ràng buộc này để đảm bảo rằng dự án hoàn thành đúng yêu cầu?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Constraints Management: Quản lý các ràng buộc.
- Risk Assessment: Đánh giá rủi ro.
- Scope Management: Quản lý phạm vi.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing for On-Demand Distribution
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Manufacturing
- 3D Printing in Production Optimization
- 3D Printing in Supply Chain
- 3D Printing Innovation Risk
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- 5S trong sản xuất
- 8 loại lãng phí trong sản xuất tinh gọn (Lean)
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI dự đoán để nâng cao tỷ lệ sản phẩm đạt trong sản xuất
- AI dự đoán hiệu chuẩn thiết bị trong sản xuất
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
