Từ điển quản lý

Collaborative Work Prioritization

Ưu tiên công việc hợp tác

  • Định nghĩa:
  • Collaborative Work Prioritization là phương pháp ưu tiên công việc dựa trên sự hợp tác và đồng thuận của đội nhóm hoặc các bên liên quan, nhằm đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được thực hiện đúng thời điểm và đúng cách.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo sự đồng thuận và cam kết từ tất cả các thành viên đội nhóm.
  • Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong việc lựa chọn công việc.
  • Tối ưu hóa nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Tổ chức buổi thảo luận: Tập hợp đội nhóm và các bên liên quan để đánh giá các nhiệm vụ cần ưu tiên.
  • Sử dụng tiêu chí ưu tiên: Xác định các yếu tố như giá trị, độ khẩn cấp, hoặc chi phí để làm cơ sở đánh giá.
  • Đồng thuận: Đảm bảo tất cả các thành viên thống nhất về thứ tự ưu tiên.
  • Theo dõi và cập nhật: Thường xuyên rà soát và điều chỉnh ưu tiên khi cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Tránh áp đặt ưu tiên mà không tham khảo ý kiến đội nhóm.
  • Sử dụng các công cụ trực quan như ma trận giá trị-độ khẩn cấp hoặc bảng Kanban.
  • Đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ lý do đằng sau mỗi quyết định ưu tiên.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm Scrum sử dụng ma trận giá trị-độ khẩn cấp để cùng nhau xác định thứ tự ưu tiên các User Stories trong Sprint.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn tổ chức các cuộc họp liên phòng ban để thống nhất ưu tiên các dự án có ảnh hưởng đến toàn bộ công ty.
  • Case Study Mini:
  • Microsoft: Microsoft sử dụng Collaborative Work Prioritization để đảm bảo các đội nhóm phát triển sản phẩm như Office 365 phối hợp hiệu quả và ưu tiên các tính năng quan trọng nhất cho người dùng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Collaborative Work Prioritization giúp tổ chức:
  • A. Ưu tiên công việc dựa trên sự đồng thuận và hợp tác.
  • B. Áp đặt các ưu tiên mà không tham khảo đội nhóm.
  • C. Tăng số lượng công việc mà không quan tâm đến giá trị.
  • D. Loại bỏ các công việc có giá trị thấp mà không cần thảo luận.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một đội nhóm gặp khó khăn vì không thống nhất được thứ tự ưu tiên công việc. Là Scrum Master, bạn sẽ áp dụng Collaborative Work Prioritization như thế nào để giải quyết?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Team Collaboration, Backlog Prioritization, Agile Planning, Kanban.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo