Collaborative Purchasing

Định nghĩa:
Collaborative Purchasing là chiến lược trong đó hai hoặc nhiều doanh nghiệp hợp tác để thực hiện mua sắm chung, nhằm tận dụng lợi thế quy mô, cải thiện sức mạnh thương lượng với nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí. Mô hình này giúp các tổ chức có nhu cầu mua sắm tương tự tiết kiệm ngân sách và cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng.

Mục đích sử dụng:

Tận dụng sức mua lớn để có giá tốt hơn và điều kiện hợp đồng tối ưu.

Giảm chi phí quản lý mua sắm thông qua việc chia sẻ quy trình và nguồn lực.

Tăng cường khả năng tiếp cận nhà cung cấp chiến lược.

Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp nhờ quy mô đơn hàng lớn và cam kết dài hạn.

Các bước áp dụng thực tế:

Xác định các doanh nghiệp có nhu cầu mua sắm tương tự và cùng mục tiêu chiến lược.

Xây dựng mô hình hợp tác, xác định quyền lợi và trách nhiệm của từng bên.

Lựa chọn và đàm phán với nhà cung cấp để có mức giá và điều kiện hợp đồng tốt nhất.

Thiết lập cơ chế quản lý đơn hàng, phân bổ chi phí và chia sẻ lợi ích hợp lý.

Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

Lưu ý thực tiễn:

Cần có hợp đồng hợp tác rõ ràng giữa các bên để tránh xung đột lợi ích.

Một số nhà cung cấp có thể ưu tiên khách hàng lớn hơn thay vì các nhóm mua chung.

Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn giảm chi phí nhưng vẫn có điều kiện mua hàng tốt.

Ví dụ minh họa:

Một nhóm bệnh viện liên kết để mua sắm thiết bị y tế và dược phẩm với giá ưu đãi từ các nhà sản xuất lớn.

Một liên minh các siêu thị nhỏ hợp tác mua hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) với số lượng lớn để có chiết khấu tốt hơn từ nhà cung cấp.

Case Study Mini:

NHS (Dịch vụ Y tế Quốc gia Anh): NHS sử dụng mô hình Collaborative Purchasing để tối ưu chi phí mua sắm thuốc và trang thiết bị y tế.

Hợp nhất nhu cầu mua sắm của nhiều bệnh viện để thương lượng với các nhà sản xuất.

Đảm bảo giá thành thấp hơn mà vẫn duy trì chất lượng dịch vụ.

Kết quả: Tiết kiệm hơn 500 triệu bảng Anh mỗi năm, giảm 15% chi phí mua sắm trung bình.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Collaborative Purchasing giúp doanh nghiệp tối ưu hóa yếu tố nào?

A. Tăng sức mạnh thương lượng với nhà cung cấp

B. Giảm chi phí mua sắm

C. Đảm bảo nguồn cung ổn định

D. Tất cả các phương án trên

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn đang cân nhắc tham gia một nhóm mua sắm hợp tác, nhưng có lo ngại về việc chia sẻ quyền lợi với các thành viên khác. Bạn sẽ làm gì để đảm bảo mô hình này hoạt động hiệu quả?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Group Purchasing Organizations (GPO): Tổ chức mua sắm theo nhóm.

Centralized Purchasing: Mua sắm tập trung.

Long-Term Purchasing Contracts: Hợp đồng mua sắm dài hạn.

Negotiation Strategies in Purchasing: Chiến lược đàm phán trong mua sắm.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25