Collaborative Planning with Suppliers

1. Định nghĩa:

Collaborative Planning with Suppliers (Lập kế hoạch hợp tác với nhà cung cấp) là quy trình doanh nghiệp và nhà cung cấp làm việc cùng nhau để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, từ dự báo nhu cầu, lập kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho đến giao hàng, giúp giảm chi phí, cải thiện hiệu suất và nâng cao tính linh hoạt trong chuỗi cung ứng.

Ví dụ: Một công ty sản xuất hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hợp tác với nhà cung cấp nguyên liệu để chia sẻ dữ liệu dự báo nhu cầu, giúp giảm 25% hàng tồn kho dư thừa và đảm bảo nguyên liệu luôn có sẵn khi cần.

2. Mục đích sử dụng:

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp và nhà cung cấp giảm thiểu gián đoạn.

Cải thiện độ chính xác trong dự báo nhu cầu, giúp nhà cung cấp chuẩn bị hàng hóa tốt hơn.

Tăng khả năng linh hoạt trong vận hành, giúp đáp ứng nhanh hơn với sự thay đổi thị trường.

3. Các mô hình Collaborative Planning with Suppliers phổ biến:

Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment (CPFR - Lập kế hoạch, dự báo và bổ sung hàng hóa hợp tác):

Doanh nghiệp và nhà cung cấp chia sẻ dữ liệu bán hàng, tồn kho và kế hoạch sản xuất để tối ưu hóa luồng hàng.

Vendor-Managed Inventory (VMI - Quản lý tồn kho do nhà cung cấp đảm nhiệm):

Nhà cung cấp tự theo dõi và bổ sung hàng tồn kho dựa trên dữ liệu thực tế từ doanh nghiệp.

Joint Demand Forecasting (Dự báo nhu cầu hợp tác):

Nhà cung cấp và doanh nghiệp cùng lập kế hoạch sản xuất và nhập hàng dựa trên xu hướng tiêu dùng.

Supply Chain Visibility (Tăng khả năng giám sát chuỗi cung ứng):

Cả hai bên có thể theo dõi đơn hàng, tồn kho và tiến độ sản xuất theo thời gian thực.

Risk & Disruption Planning (Lập kế hoạch dự phòng rủi ro):

Cùng nhà cung cấp xây dựng chiến lược đối phó với các gián đoạn chuỗi cung ứng như thiên tai, dịch bệnh, biến động thị trường.

4. Lưu ý thực tiễn:

Tích hợp hệ thống ERP và SRM để chia sẻ dữ liệu với nhà cung cấp theo thời gian thực.

Xây dựng cơ chế chia sẻ lợi ích giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, giúp cả hai bên cùng tối ưu hóa chi phí và hiệu suất.

Định kỳ tổ chức cuộc họp với nhà cung cấp để đánh giá hiệu quả hợp tác và điều chỉnh kế hoạch khi cần.

5. Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một chuỗi siêu thị chia sẻ dữ liệu bán hàng với nhà cung cấp thực phẩm để tối ưu hóa việc bổ sung hàng theo nhu cầu tiêu dùng thực tế.

Nâng cao: Một tập đoàn công nghệ sử dụng AI để dự báo nhu cầu linh kiện điện tử, giúp nhà cung cấp chuẩn bị nguyên liệu trước, giảm 30% thời gian sản xuất và giao hàng.

6. Case Study Mini:

Walmart & Collaborative Planning with Suppliers:

Walmart hợp tác với các nhà cung cấp thông qua hệ thống CPFR để chia sẻ dữ liệu tồn kho và xu hướng tiêu dùng.

Nhờ hệ thống này, nhà cung cấp có thể tối ưu hóa kế hoạch sản xuất và giảm rủi ro thiếu hàng.

Kết quả: Walmart giảm 15% chi phí lưu kho và tăng tốc độ bổ sung hàng hóa lên 35%.

7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):

Collaborative Planning with Suppliers giúp tối ưu yếu tố nào sau đây?
a) Hợp tác với nhà cung cấp để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, dự báo nhu cầu chính xác hơn và giảm chi phí vận hành
b) Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu làm việc với nhà cung cấp trong quản lý chuỗi cung ứng
c) Giảm chi phí logistics bằng cách không theo dõi tình trạng hàng tồn kho của nhà cung cấp
d) Giữ nguyên chiến lược mua hàng mà không cần hợp tác lập kế hoạch với nhà cung cấp

8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):

Một công ty sản xuất nhận thấy rằng nguồn cung nguyên liệu không ổn định do nhà cung cấp không chuẩn bị đủ hàng theo nhu cầu thực tế. Bạn sẽ áp dụng Collaborative Planning with Suppliers như thế nào để cải thiện chuỗi cung ứng?

9. Liên kết thuật ngữ liên quan:

CPFR (Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment): Mô hình hợp tác lập kế hoạch, dự báo và bổ sung hàng hóa.

Vendor-Managed Inventory (VMI): Hệ thống cho phép nhà cung cấp tự động quản lý hàng tồn kho.

AI-Powered Demand Forecasting: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để dự báo nhu cầu chính xác hơn.

Supply Chain Visibility Platforms: Công cụ theo dõi chuỗi cung ứng theo thời gian thực để tối ưu hóa kế hoạch cung ứng.

10. Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.