Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Change Log Maintenance

Duy trì nhật ký thay đổi

  • Định nghĩa:
  • Change Log Maintenance là quá trình ghi nhận, cập nhật và quản lý nhật ký thay đổi trong dự án. Change Log (nhật ký thay đổi) là tài liệu ghi lại tất cả các thay đổi đã được yêu cầu, phê duyệt, hoặc thực hiện trong suốt vòng đời dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Ghi nhận các thay đổi trong thiết kế một tòa nhà do yêu cầu từ khách hàng hoặc các cơ quan kiểm định.
  • Ngành công nghệ: Cập nhật nhật ký thay đổi khi triển khai các bản vá lỗi hoặc nâng cấp phần mềm.
  • Ngành sản xuất: Lưu trữ các thay đổi về quy trình sản xuất để phù hợp với các tiêu chuẩn mới hoặc yêu cầu thị trường.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo mọi thay đổi đều được ghi nhận và quản lý có hệ thống.
  • Tăng tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc các thay đổi.
  • Hỗ trợ ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách thay đổi: Tất cả các thay đổi được yêu cầu, phê duyệt, hoặc từ chối.
  • Chi tiết thay đổi: Mô tả thay đổi, người yêu cầu, thời gian, và lý do thay đổi.
  • Trạng thái thay đổi: Được chấp thuận, từ chối, hoặc đang chờ xử lý.
  • Tác động: Ảnh hưởng của thay đổi đến chi phí, lịch trình, phạm vi, hoặc chất lượng.
  • Vai trò:
  • Nhóm quản lý dự án: Theo dõi và cập nhật nhật ký thay đổi.
  • Ban quản trị dự án: Phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi.
  • Các bên liên quan: Đề xuất thay đổi và nhận thông tin cập nhật về tình trạng thay đổi.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập thông tin: Ghi nhận tất cả các yêu cầu thay đổi từ các bên liên quan.
  • Phân tích: Đánh giá tác động của thay đổi và xác định tính khả thi.
  • Cập nhật nhật ký: Thêm thông tin về thay đổi vào Change Log.
  • Theo dõi trạng thái: Ghi nhận trạng thái thay đổi (phê duyệt, từ chối, hoặc đang xử lý).
  • Lưu trữ: Duy trì nhật ký thay đổi như một tài liệu tham khảo quan trọng của dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Nhật ký thay đổi cần được cập nhật thường xuyên và chính xác.
  • Sử dụng công cụ quản lý dự án để tự động hóa việc duy trì nhật ký thay đổi.
  • Tất cả các thay đổi phải được phê duyệt trước khi thực hiện để tránh rủi ro cho dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng Excel để ghi lại các thay đổi và trạng thái của chúng.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như JIRA hoặc Microsoft Project để quản lý và cập nhật nhật ký thay đổi.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai mạng lưới viễn thông:
  • Ứng dụng: Nhật ký thay đổi được cập nhật liên tục để ghi lại các yêu cầu điều chỉnh từ các khu vực triển khai.
  • Kết quả: Giảm thiểu xung đột và tăng cường phối hợp giữa các nhóm kỹ thuật và quản lý.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Nhật ký thay đổi (Change Log) được sử dụng để:
  • a. Ghi lại tiến độ dự án.
  • b. Theo dõi và quản lý các thay đổi trong dự án.
  • c. Lập kế hoạch ngân sách dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất nhóm thực hiện dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong dự án, bạn nhận thấy một thay đổi lớn không được ghi vào nhật ký thay đổi. Bạn sẽ làm gì để khắc phục vấn đề này và ngăn ngừa trường hợp tương tự xảy ra?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Change Management Plan: Kế hoạch quản lý thay đổi.
  • Configuration Management Plan: Kế hoạch quản lý cấu hình.
  • Impact Analysis: Phân tích tác động.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo