Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Change Log

Nhật ký thay đổi

  • Định nghĩa:
  • Change Log là tài liệu ghi lại tất cả các thay đổi trong dự án, bao gồm mô tả thay đổi, lý do, tác động, và trạng thái (được phê duyệt, từ chối, hoặc đang xử lý). Change Log giúp đảm bảo rằng các thay đổi được quản lý minh bạch và có hệ thống.
  • Ví dụ: Một Change Log ghi nhận rằng ngân sách tăng thêm 10% để triển khai thêm tính năng mới.
  • Mục đích sử dụng:
  • Theo dõi và quản lý các thay đổi trong dự án.
  • Đảm bảo rằng các thay đổi được phê duyệt trước khi thực hiện.
  • Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý thay đổi.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mô tả thay đổi.
  • Ngày yêu cầu thay đổi.
  • Tác động đến phạm vi, thời gian, ngân sách, và chất lượng.
  • Trạng thái của thay đổi (phê duyệt, từ chối, hoặc đang xử lý).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi và cập nhật Change Log thường xuyên.
  • Ban kiểm soát thay đổi (Change Control Board - CCB): Đánh giá và quyết định phê duyệt hoặc từ chối thay đổi.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện các thay đổi được phê duyệt.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Ghi nhận thay đổi: Thu thập thông tin về các yêu cầu thay đổi từ các bên liên quan.
  • Đánh giá tác động: Phân tích ảnh hưởng của thay đổi đến dự án.
  • Cập nhật Change Log: Ghi lại tất cả các thay đổi, bao gồm trạng thái và hành động tiếp theo.
  • Theo dõi: Giám sát tiến độ thực hiện các thay đổi được phê duyệt.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được ghi nhận đầy đủ và chi tiết.
  • Cập nhật Change Log ngay khi có sự thay đổi trong trạng thái.
  • Sử dụng phần mềm để tự động hóa và theo dõi Change Log hiệu quả hơn.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Change Log ghi nhận 5 thay đổi, trong đó 3 đã được phê duyệt và 2 đang chờ xử lý.
  • Nâng cao: Change Log được tích hợp với phần mềm quản lý dự án để tự động thông báo về trạng thái thay đổi.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google sử dụng Change Log để quản lý các thay đổi trong dự án phát triển sản phẩm.
  • Kết quả: Giảm 15% thời gian xử lý các yêu cầu thay đổi và tăng tính minh bạch.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Change Log chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Ghi lại và quản lý tất cả các thay đổi trong dự án.
  • b. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Xác định các rủi ro trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một thay đổi quan trọng chưa được ghi vào Change Log. Làm thế nào để xử lý tình huống này một cách hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Integrated Change Control
  • Change Request
  • Issue Log
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 - 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo