Centralized Purchasing

Định nghĩa:
Centralized Purchasing là mô hình trong đó tất cả các hoạt động mua sắm trong doanh nghiệp được quản lý và thực hiện bởi một bộ phận duy nhất, thay vì để từng phòng ban hoặc chi nhánh tự mua sắm riêng lẻ. Mô hình này giúp tối ưu hóa chi phí, kiểm soát tốt hơn ngân sách và tăng sức mạnh thương lượng với nhà cung cấp.

Mục đích sử dụng:

Giảm chi phí mua sắm thông qua việc hợp nhất nhu cầu và mua hàng số lượng lớn.

Kiểm soát chặt chẽ quy trình mua sắm, giảm gian lận và lãng phí.

Cải thiện chất lượng mua hàng nhờ áp dụng tiêu chuẩn thống nhất trên toàn doanh nghiệp.

Tăng cường khả năng thương lượng với nhà cung cấp do có quy mô giao dịch lớn hơn.

Các bước áp dụng thực tế:

Xây dựng bộ phận mua sắm tập trung và xác định phạm vi trách nhiệm.

Thiết lập quy trình chuẩn để tất cả các phòng ban gửi yêu cầu mua hàng về bộ phận mua sắm tập trung.

Phân tích nhu cầu mua sắm để tối ưu hóa danh mục nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng dài hạn.

Ứng dụng công nghệ mua sắm điện tử (e-Procurement) để quản lý quy trình minh bạch và hiệu quả.

Theo dõi hiệu suất mua sắm và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

Lưu ý thực tiễn:

Cần có hệ thống quản lý dữ liệu tốt để xử lý yêu cầu mua sắm từ nhiều phòng ban một cách hiệu quả.

Mô hình này có thể làm giảm tính linh hoạt trong một số tình huống khẩn cấp nếu không có quy trình xử lý nhanh.

Cần có chính sách mua sắm rõ ràng để đảm bảo các phòng ban tuân thủ và không tự thực hiện mua sắm ngoài hệ thống.

Ví dụ minh họa:

Một tập đoàn đa quốc gia sử dụng mô hình mua sắm tập trung để mua nguyên vật liệu với số lượng lớn, giúp giảm giá mua trung bình 10%.

Một chuỗi bán lẻ tập trung mua hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) từ các nhà cung cấp lớn thay vì để từng cửa hàng tự mua riêng lẻ.

Case Study Mini:

McDonald's: McDonald's sử dụng mô hình Centralized Purchasing để quản lý mua sắm nguyên liệu thực phẩm trên toàn cầu.

Tất cả các nhà hàng đều đặt hàng thông qua hệ thống mua sắm tập trung để đảm bảo đồng nhất chất lượng và tối ưu giá mua.

Đàm phán hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp lớn để có mức giá tốt nhất.

Kết quả: Giảm 15% chi phí nguyên liệu và đảm bảo chất lượng đồng nhất tại các cửa hàng trên toàn cầu.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Lợi ích chính của Centralized Purchasing là gì?

A. Tăng khả năng kiểm soát chi phí và ngân sách

B. Giúp từng phòng ban có quyền tự quyết mua sắm

C. Giảm sự phụ thuộc vào nhà cung cấp lớn

D. Không có ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn áp dụng mô hình Centralized Purchasing, nhưng một số phòng ban than phiền rằng quy trình mua sắm mất quá nhiều thời gian. Bạn sẽ làm gì để cải thiện?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Decentralized Purchasing: Mua sắm phân quyền.

Group Purchasing Organizations (GPO): Tổ chức mua sắm theo nhóm.

Long-Term Purchasing Contracts: Hợp đồng mua sắm dài hạn.

Spend Management: Quản lý chi tiêu mua sắm.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25