Từ điển quản lý

Bottom-Up Estimating

Ước lượng từ dưới lên

 

  • Định nghĩa:
  • Bottom-Up Estimating là kỹ thuật ước lượng chi phí, thời gian, hoặc nguồn lực của dự án bằng cách phân chia công việc thành các thành phần nhỏ nhất (Work Package), sau đó tính toán từng thành phần và tổng hợp để có ước lượng toàn bộ dự án.
  • Ví dụ: Một dự án xây dựng chia nhỏ các công việc như "Đào móng", "Đổ bê tông", "Lắp đặt hệ thống điện", và ước lượng từng phần để tính tổng chi phí.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp một phương pháp ước lượng chi tiết và chính xác nhất.
  • Tăng khả năng kiểm soát và quản lý chi phí, thời gian, và nguồn lực.
  • Xác định các rủi ro tiềm ẩn ở mức độ chi tiết.
  • Nội dung cần thiết:
  • Cấu trúc phân chia công việc (WBS).
  • Dữ liệu chi tiết cho từng Work Package.
  • Công cụ hỗ trợ tính toán và tổng hợp.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng kỹ thuật này để lập kế hoạch chi tiết và tổng hợp ước lượng.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu chính xác cho từng Work Package.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Đánh giá và phê duyệt ước lượng tổng thể.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Phân chia công việc: Chia dự án thành các Work Package trong WBS.
  • Ước lượng từng phần: Tính toán chi phí, thời gian, hoặc nguồn lực cho từng Work Package.
  • Tổng hợp: Cộng dồn tất cả các ước lượng để có tổng chi phí hoặc thời gian của dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các Work Package được định nghĩa rõ ràng và không chồng chéo.
  • Theo dõi và cập nhật ước lượng khi có thay đổi trong dự án.
  • Kết hợp Bottom-Up Estimating với các phương pháp khác để cải thiện hiệu quả.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án phần mềm chia nhỏ công việc thành "Phân tích yêu cầu", "Phát triển", và "Kiểm thử", sau đó tính toán từng phần.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động tổng hợp các ước lượng từ Work Package.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng Bottom-Up Estimating để lập kế hoạch chi tiết trong các dự án phát triển sản phẩm.
  • Kết quả: Tăng 20% độ chính xác của kế hoạch và giảm 10% rủi ro tài chính.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Bottom-Up Estimating chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Tính toán chi phí, thời gian, hoặc nguồn lực từ các thành phần nhỏ nhất của dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn cần một kế hoạch chi phí chi tiết và chính xác. Làm thế nào để sử dụng Bottom-Up Estimating để đạt được mục tiêu này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Work Breakdown Structure (WBS)
  • Parametric Estimating
  • Cost Baseline
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo