Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Bidder Selection Processes

Quy trình lựa chọn nhà thầu

  • Định nghĩa:
  • Bidder Selection Processes là chuỗi các hoạt động nhằm xác định và lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng yêu cầu của dự án hoặc tổ chức. Quy trình này bao gồm việc đánh giá năng lực, kinh nghiệm, giá cả, và các yếu tố khác của nhà thầu.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một công ty xây dựng thực hiện đấu thầu để chọn nhà cung cấp bê tông với tiêu chí chính là giá cả, thời gian giao hàng, và chất lượng sản phẩm.
  • Ngành công nghệ: Một công ty phần mềm tổ chức đấu thầu để chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây với các tiêu chí như bảo mật, chi phí, và khả năng mở rộng.
  • Ngành dịch vụ công: Chính phủ tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà thầu xây dựng hệ thống giao thông công cộng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
  • Đạt được giá trị tốt nhất cho tổ chức thông qua cạnh tranh.
  • Tối ưu hóa chất lượng, chi phí và thời gian thực hiện dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Yêu cầu đấu thầu: Xác định rõ các tiêu chí, điều kiện và yêu cầu đối với nhà thầu.
  • Quy trình mời thầu: Tạo và phát hành tài liệu đấu thầu như RFP (Request for Proposal) hoặc RFQ (Request for Quotation).
  • Đánh giá hồ sơ: Phân tích và so sánh các hồ sơ dự thầu dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
  • Ra quyết định: Lựa chọn nhà thầu dựa trên kết quả đánh giá.
  • Vai trò:
  • Bên mời thầu: Xây dựng và quản lý toàn bộ quy trình đấu thầu.
  • Nhóm chuyên trách: Đánh giá và so sánh các nhà thầu dựa trên tiêu chí định sẵn.
  • Nhà thầu: Gửi hồ sơ dự thầu và đáp ứng các yêu cầu đấu thầu.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Chuẩn bị: Xác định nhu cầu dự án, lập danh sách tiêu chí lựa chọn và tạo tài liệu đấu thầu.
  • Mời thầu: Phát hành RFP/RFQ đến các nhà thầu tiềm năng.
  • Tiếp nhận hồ sơ: Thu thập và lưu trữ các hồ sơ dự thầu.
  • Đánh giá: Xem xét các yếu tố như giá cả, năng lực kỹ thuật, thời gian thực hiện, và uy tín của nhà thầu.
  • Lựa chọn: Chọn nhà thầu tốt nhất và ký kết hợp đồng.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các tiêu chí lựa chọn rõ ràng, minh bạch và được thông báo trước đến tất cả các nhà thầu.
  • Phân chia trọng số hợp lý cho các yếu tố như giá cả, chất lượng và thời gian.
  • Lưu trữ tất cả hồ sơ để đảm bảo khả năng kiểm tra sau này.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một doanh nghiệp nhỏ sử dụng Google Forms để thu thập và đánh giá hồ sơ dự thầu.
  • Nâng cao: Tập đoàn lớn áp dụng phần mềm đấu thầu trực tuyến như SAP Ariba để tự động hóa và tăng hiệu quả quy trình đấu thầu.
  • Case Study Mini:
  • World Bank:
  • Ứng dụng: World Bank tổ chức đấu thầu quốc tế để lựa chọn nhà thầu thực hiện các dự án cơ sở hạ tầng tại các quốc gia đang phát triển.
  • Kết quả: Đảm bảo tính minh bạch, công bằng và lựa chọn nhà thầu chất lượng cao, phù hợp với ngân sách và mục tiêu phát triển bền vững.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của quy trình lựa chọn nhà thầu là:
  • a. Tăng cường sự hợp tác giữa các nhà thầu.
  • b. Đảm bảo tính minh bạch và lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất.
  • c. Rút ngắn thời gian thực hiện dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất nội bộ của tổ chức.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Bạn nhận thấy một nhà thầu đưa ra mức giá rất thấp nhưng không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật. Làm thế nào bạn đưa ra quyết định để chọn nhà thầu phù hợp?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Tender Documents: Tài liệu đấu thầu.
  • Evaluation Criteria: Tiêu chí đánh giá.
  • Best Value Procurement: Phương pháp lựa chọn nhà thầu dựa trên giá trị tốt nhất.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo