Hotline:
0708 25 99 25
.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Bidder Conference Coordination
Điều phối hội nghị nhà thầu
- Định nghĩa:
- Bidder Conference Coordination là quá trình tổ chức và điều phối các cuộc họp giữa bên mời thầu và các nhà thầu tiềm năng. Mục tiêu là cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu dự án, trả lời câu hỏi từ các nhà thầu và đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu hiểu rõ phạm vi và điều kiện của gói thầu.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành xây dựng: Tổ chức hội nghị nhà thầu để trình bày các yêu cầu kỹ thuật và tiến độ thi công cho dự án xây dựng cầu.
- Ngành công nghệ: Điều phối buổi họp để giải thích các yêu cầu tích hợp phần mềm cho các nhà thầu phát triển hệ thống ERP.
- Ngành sản xuất: Tổ chức buổi hội nghị để trả lời các câu hỏi liên quan đến việc cung cấp nguyên liệu thô cho nhà máy.
- Mục đích sử dụng:
- Đảm bảo tất cả các nhà thầu có cơ hội nhận thông tin chính xác và đầy đủ về dự án.
- Giảm thiểu sai lệch hoặc hiểu lầm trong quá trình nộp thầu.
- Tăng tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu.
- Nội dung cần thiết:
- Tài liệu mời thầu: Bao gồm yêu cầu dự án, tiêu chí đánh giá, và điều kiện hợp đồng.
- Lịch trình hội nghị: Ngày, giờ, địa điểm, và chương trình nghị sự của hội nghị nhà thầu.
- Danh sách câu hỏi: Tổng hợp các câu hỏi từ nhà thầu và chuẩn bị câu trả lời rõ ràng.
- Biên bản hội nghị: Ghi lại tất cả thông tin và phản hồi từ hội nghị để chia sẻ với các nhà thầu không tham dự.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Điều phối và dẫn dắt hội nghị, đảm bảo các nhà thầu nhận được thông tin cần thiết.
- Nhóm mua sắm: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ kỹ thuật cho hội nghị.
- Nhà thầu: Tham gia hội nghị để làm rõ các yêu cầu và điều kiện đấu thầu.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Chuẩn bị: Lên kế hoạch và chuẩn bị tài liệu, địa điểm, và chương trình nghị sự.
- Thông báo: Gửi lời mời tham gia hội nghị đến tất cả các nhà thầu tiềm năng.
- Tổ chức hội nghị: Trình bày thông tin dự án, trả lời câu hỏi, và ghi nhận các ý kiến phản hồi.
- Ghi nhận và chia sẻ thông tin: Gửi biên bản hội nghị đến tất cả các nhà thầu, bao gồm cả những người không tham gia.
- Theo dõi: Giám sát các phản hồi và bổ sung thông tin nếu cần thiết.
- Lưu ý thực tiễn:
- Đảm bảo tất cả các nhà thầu đều nhận được cùng một thông tin để tránh xung đột hoặc hiểu lầm.
- Ghi chép chi tiết và chính xác các câu hỏi và câu trả lời trong biên bản hội nghị.
- Sử dụng công cụ trực tuyến để tổ chức hội nghị nhà thầu nếu không thể gặp mặt trực tiếp.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Tổ chức hội nghị nhà thầu trực tiếp tại văn phòng dự án và ghi chép biên bản bằng tay.
- Nâng cao: Sử dụng các công cụ như Microsoft Teams hoặc Zoom để tổ chức hội nghị trực tuyến và ghi lại nội dung.
- Case Study Mini:
- Dự án triển khai mạng lưới năng lượng tái tạo:
- Ứng dụng: Tổ chức hội nghị nhà thầu để làm rõ các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí đánh giá.
- Kết quả: Tất cả các nhà thầu hiểu rõ phạm vi và điều kiện đấu thầu, giúp giảm thiểu các đề xuất không phù hợp.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Điều phối hội nghị nhà thầu nhằm mục đích chính nào sau đây?
- a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
- b. Đảm bảo các nhà thầu nhận được thông tin chính xác và đầy đủ về dự án.
- c. Đánh giá năng lực của các nhà thầu.
- d. Giảm chi phí quản lý dự án.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Dự án của bạn nhận được nhiều câu hỏi từ nhà thầu liên quan đến yêu cầu kỹ thuật. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để tổ chức và điều phối một hội nghị nhà thầu hiệu quả?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Request for Proposal (RFP): Yêu cầu đề xuất.
- Procurement Management Plan: Kế hoạch quản lý mua sắm.
- Contract Negotiation: Đàm phán hợp đồng.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Supply Chain
- 5G Applications in Business Operations
- 5G Integration in Operations
- 5S Workplace Organization
- 6G Readiness in Industry 4.0
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
- AI hỗ trợ chiến lược đa dạng và hòa nhập trong doanh nghiệp
- AI hỗ trợ đào tạo nhân viên
- AI hỗ trợ đổi mới lực lượng lao động
- AI hỗ trợ đổi mới môi trường làm việc
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
