Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Benefit Realization Tracking Tools

Công cụ theo dõi hiện thực hóa lợi ích

  • Định nghĩa:
  • Benefit Realization Tracking Tools là các công cụ và phương pháp được sử dụng để đo lường, theo dõi và đánh giá mức độ hiện thực hóa các lợi ích dự kiến của dự án hoặc chương trình. Những công cụ này hỗ trợ việc đảm bảo rằng các giá trị mà dự án mang lại được xác định rõ ràng và đạt được theo kế hoạch.
  • Ví dụ: Một công ty sử dụng phần mềm Power BI để theo dõi các chỉ số hiệu quả tài chính và lợi ích kinh doanh từ một dự án chuyển đổi số.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo các lợi ích dự kiến của dự án được đo lường và theo dõi đầy đủ.
  • Cung cấp dữ liệu rõ ràng để đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI).
  • Hỗ trợ việc ra quyết định cải tiến và tối ưu hóa giá trị dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định lợi ích mong đợi: Rà soát các lợi ích chiến lược mà dự án cần mang lại, như tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí hoặc cải thiện hiệu suất.
  • Chọn công cụ theo dõi: Sử dụng các phần mềm hoặc phương pháp phù hợp, như Excel, Power BI, hoặc phần mềm quản lý dự án chuyên dụng.
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận các chỉ số đo lường lợi ích trong quá trình thực hiện và sau khi dự án hoàn thành.
  • Phân tích kết quả: Đánh giá mức độ hiện thực hóa các lợi ích so với kế hoạch.
  • Cải tiến liên tục: Rút kinh nghiệm và điều chỉnh các biện pháp để tối ưu hóa giá trị từ các dự án tương lai.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo các lợi ích được xác định từ đầu và có thể đo lường rõ ràng bằng các chỉ số cụ thể.
  • Kết hợp công cụ theo dõi với các báo cáo định kỳ để đánh giá tiến độ và kết quả.
  • Thu hút sự tham gia của các bên liên quan để đảm bảo tính toàn diện trong việc đánh giá lợi ích.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một công ty dịch vụ sử dụng bảng Excel để theo dõi chi phí tiết kiệm được từ việc tự động hóa quy trình vận hành.
  • Nâng cao: Một tổ chức tài chính sử dụng hệ thống phân tích dữ liệu lớn để đánh giá tác động của một dự án chuyển đổi số đối với sự hài lòng của khách hàng.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon áp dụng công cụ theo dõi hiện thực hóa lợi ích trong các dự án logistics:
  • Phát hiện: Lợi ích từ một dự án cải tiến kho bãi không được theo dõi đầy đủ.
  • Hành động: Tích hợp Power BI để giám sát các chỉ số như chi phí lưu kho, thời gian giao hàng và sự hài lòng của khách hàng.
  • Kết quả: Hiện thực hóa lợi ích rõ ràng, tiết kiệm chi phí lưu kho 20% và cải thiện thời gian giao hàng 15%.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Công cụ theo dõi hiện thực hóa lợi ích giúp quản lý dự án đạt được điều gì?
  • a. Đo lường và giám sát lợi ích mà dự án mang lại.
  • b. Tăng chi phí vận hành mà không cần đo lường hiệu quả.
  • c. Bỏ qua lợi ích chiến lược để tập trung vào chi phí.
  • d. Đánh giá lợi ích sau khi dự án đã kết thúc hoàn toàn.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án triển khai hệ thống CRM chưa đạt được lợi ích tăng doanh thu như kế hoạch. Làm thế nào công cụ theo dõi hiện thực hóa lợi ích có thể hỗ trợ đánh giá và tối ưu hóa giá trị của dự án?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • ROI (Return on Investment): Chỉ số đo lường hiệu quả tài chính từ dự án.
  • Key Performance Indicators (KPIs): Các chỉ số chính để đo lường hiệu quả và lợi ích dự án.
  • Value Management (Quản lý giá trị): Quá trình tối ưu hóa giá trị đạt được từ dự án.
  • Data Analytics (Phân tích dữ liệu): Công cụ hỗ trợ đánh giá và tối ưu hóa lợi ích dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo