Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Baseline Performance Reviews

Đánh giá hiệu suất cơ sở

  • Định nghĩa:
  • Baseline Performance Reviews là quá trình so sánh hiệu suất thực tế của dự án với các kế hoạch cơ sở (baseline) để đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu. Các kế hoạch cơ sở bao gồm phạm vi, lịch trình, và ngân sách, đóng vai trò là chuẩn mực để đo lường tiến độ và hiệu quả.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Đánh giá hiệu suất thi công thực tế của một dự án cầu vượt so với kế hoạch cơ sở về tiến độ và chi phí.
  • Ngành công nghệ: So sánh hiệu suất phát triển phần mềm với các mốc cơ sở (milestones) được đặt ra trong kế hoạch ban đầu.
  • Ngành sản xuất: Kiểm tra tiến độ sản xuất của dây chuyền so với năng suất cơ sở được lập kế hoạch.
  • Mục đích sử dụng:
  • Phát hiện sai lệch so với kế hoạch cơ sở để kịp thời điều chỉnh.
  • Đảm bảo rằng dự án vẫn đang đi đúng hướng về phạm vi, lịch trình và chi phí.
  • Cung cấp cơ sở để ra quyết định quản lý và cải tiến quy trình.
  • Nội dung cần thiết:
  • Kế hoạch cơ sở: Bao gồm phạm vi cơ sở, lịch trình cơ sở, và ngân sách cơ sở.
  • Dữ liệu thực tế: Các thông số về tiến độ, chi phí, và phạm vi đã đạt được.
  • Phân tích sai lệch: Đánh giá mức độ chênh lệch giữa dữ liệu thực tế và cơ sở.
  • Biện pháp điều chỉnh: Các hành động cần thiết để khắc phục sai lệch.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Thực hiện và giám sát các đánh giá hiệu suất cơ sở.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu thực tế để so sánh với kế hoạch cơ sở.
  • Bên liên quan: Sử dụng báo cáo đánh giá để đưa ra quyết định và phê duyệt các thay đổi.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu thực tế: Ghi nhận tiến độ, chi phí, và phạm vi đạt được.
  • So sánh với kế hoạch cơ sở: Sử dụng các chỉ số như SPI (Schedule Performance Index) và CPI (Cost Performance Index) để đánh giá hiệu suất.
  • Xác định sai lệch: Đánh giá mức độ và nguyên nhân của sai lệch.
  • Đề xuất biện pháp điều chỉnh: Lập kế hoạch để đưa dự án trở lại đúng hướng.
  • Theo dõi và báo cáo: Cập nhật thường xuyên về hiệu suất so với cơ sở.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng kế hoạch cơ sở được lập chi tiết và phê duyệt trước khi thực hiện đánh giá.
  • Phân tích sai lệch cần tập trung vào các yếu tố quan trọng như thời gian, chi phí và chất lượng.
  • Sử dụng công cụ phần mềm để tự động hóa quá trình theo dõi và so sánh hiệu suất.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng Excel để ghi nhận tiến độ thực tế và so sánh với kế hoạch cơ sở.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Primavera hoặc Microsoft Project để tự động hóa quy trình đánh giá.
  • Case Study Mini:
  • Dự án phát triển hệ thống quản lý nhân sự:
  • Ứng dụng: Đánh giá hiệu suất thực tế so với kế hoạch cơ sở về tiến độ phát triển và ngân sách.
  • Kết quả: Phát hiện sai lệch 10% về chi phí, từ đó điều chỉnh kế hoạch phân bổ nguồn lực để giảm thiểu chi phí phát sinh.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Đánh giá hiệu suất cơ sở nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • b. So sánh hiệu suất thực tế với kế hoạch cơ sở để phát hiện sai lệch.
  • c. Tối ưu hóa ngân sách của dự án.
  • d. Lập kế hoạch thay đổi cho dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn phát hiện sai lệch lớn giữa tiến độ thực tế và lịch trình cơ sở. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để xử lý tình huống này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Performance Measurement Baseline (PMB): Cơ sở đo lường hiệu suất.
  • Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị đạt được.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo