Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Advanced Shipping Notice (ASN)

Thông báo vận chuyển nâng cao

  • Định nghĩa:
    Advanced Shipping Notice (ASN) là một thông báo điện tử được gửi từ nhà cung cấp hoặc người gửi hàng đến khách hàng trước khi lô hàng đến nơi nhận. ASN cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước, ngày vận chuyển, và dự kiến ngày giao hàng. Thông báo này giúp khách hàng chuẩn bị trước và cải thiện khả năng quản lý kho bãi cũng như nhận hàng.
    Ví dụ: Một nhà cung cấp linh kiện điện tử gửi ASN đến nhà sản xuất trước khi lô hàng đến để giúp nhà máy sắp xếp không gian lưu trữ và lên kế hoạch sản xuất.
  • Mục đích sử dụng:
    1. Tăng cường khả năng hiển thị và dự báo trong chuỗi cung ứng.
    2. Hỗ trợ lập kế hoạch tiếp nhận hàng hóa và quản lý kho bãi hiệu quả hơn.
    3. Giảm thiểu lỗi nhận hàng và cải thiện hiệu quả quy trình vận chuyển.
  • Các bước áp dụng thực tế:
    1. Tích hợp hệ thống: Kết nối hệ thống quản lý nhà cung cấp (SRM) và hệ thống quản lý kho (WMS) để tự động gửi và nhận ASN.
    2. Xây dựng thông tin tiêu chuẩn: Đảm bảo ASN chứa đầy đủ các thông tin cần thiết như số lượng hàng hóa, mã sản phẩm, thông tin vận chuyển, và thời gian giao hàng dự kiến.
    3. Thông báo kịp thời: Gửi ASN đủ sớm trước khi lô hàng đến để khách hàng có thời gian chuẩn bị.
    4. Kiểm tra và xác nhận: Khách hàng đối chiếu thông tin từ ASN với lô hàng thực tế khi nhận hàng để đảm bảo tính chính xác.
    5. Đánh giá và cải thiện: Phân tích dữ liệu từ ASN để cải thiện quy trình vận chuyển và nhận hàng.
  • Lưu ý thực tiễn:
    1. Đảm bảo tính chính xác: ASN cần được cập nhật đầy đủ và chính xác để tránh nhầm lẫn hoặc sai sót khi nhận hàng.
    2. Tuân thủ thời gian: Thông báo phải được gửi đúng thời điểm để hỗ trợ khách hàng lập kế hoạch.
    3. Bảo mật thông tin: Đảm bảo thông tin trong ASN được bảo vệ và chỉ chia sẻ với các bên liên quan.
  • Ví dụ minh họa:
    1. Cơ bản: Một nhà bán lẻ nhận ASN từ nhà cung cấp trước khi hàng hóa đến, cho phép họ sắp xếp nhân lực và không gian kho phù hợp.
    2. Nâng cao: Walmart sử dụng ASN để đồng bộ hóa thông tin giữa nhà cung cấp và trung tâm phân phối, giúp giảm thời gian xử lý lô hàng.
  • Case Study Mini:
    Procter & Gamble (P&G):
    1. P&G triển khai ASN để cải thiện hiệu quả vận chuyển và nhận hàng tại các trung tâm phân phối.
    2. ASN cung cấp thông tin chi tiết về từng lô hàng, bao gồm mã sản phẩm, số lượng, và thời gian giao hàng.
    3. Kết quả: Giảm 20% thời gian xử lý hàng hóa tại kho và tăng độ chính xác trong quản lý tồn kho.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Advanced Shipping Notice (ASN) giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
    a) Gửi thông tin chi tiết về lô hàng trước khi hàng hóa đến nơi nhận.
    b) Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu quản lý kho bãi.
    c) Giảm chi phí vận chuyển bằng cách cắt giảm thông tin lô hàng.
    d) Đảm bảo rằng khách hàng tự kiểm tra thông tin lô hàng mà không cần hỗ trợ.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một công ty sản xuất thường gặp khó khăn trong việc quản lý kho bãi do thiếu thông tin về các lô hàng sắp đến.
    Câu hỏi: Làm thế nào họ có thể áp dụng ASN để cải thiện khả năng quản lý và hiệu quả tiếp nhận hàng hóa?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    1. Electronic Data Interchange (EDI): Trao đổi dữ liệu điện tử, một công nghệ thường được sử dụng để gửi ASN.
    2. Warehouse Management System (WMS): Hệ thống quản lý kho, hỗ trợ nhận và xử lý thông tin từ ASN.
    3. Inbound Logistics: Logistics đầu vào, bao gồm các hoạt động vận chuyển và tiếp nhận hàng hóa.
    4. Supply Chain Visibility: Tăng cường khả năng hiển thị trong chuỗi cung ứng.
  • Gợi ý hỗ trợ:
    1. Gửi email đến info@fmit.vn.
    2. Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 - 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo