Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Actual Cost (AC)

Chi phí thực tế

  • Định nghĩa:
  • Actual Cost (AC) là tổng chi phí thực tế đã chi tiêu cho công việc đã hoàn thành tại một thời điểm cụ thể trong dự án. AC bao gồm tất cả các chi phí như nhân sự, nguyên vật liệu, và các chi phí phát sinh.
  • Ví dụ: Một dự án phát triển phần mềm có AC là 300 triệu đồng sau khi hoàn thành 40% công việc.
  • Mục đích sử dụng:
  • So sánh chi phí thực tế với kế hoạch ban đầu (PV).
  • Đánh giá hiệu suất chi phí bằng cách so sánh với giá trị thực hiện (EV).
  • Phát hiện sớm các vấn đề vượt ngân sách.
  • Nội dung cần thiết:
  • Chi phí thực tế của từng giai đoạn hoặc công việc.
  • Thời điểm chi tiêu và các khoản chi tiết.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi AC để đảm bảo dự án nằm trong ngân sách.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Kiểm tra AC để đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu chi phí chính xác cho các hoạt động đã thực hiện.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Ghi nhận chi phí: Theo dõi và ghi lại tất cả các khoản chi tiêu thực tế.
  • So sánh AC với PV: Đánh giá xem chi phí thực tế có vượt quá kế hoạch hay không.
  • Phân tích chi phí: Xác định nguyên nhân nếu có sự chênh lệch lớn giữa AC và PV hoặc EV.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo dữ liệu chi phí chính xác và cập nhật thường xuyên.
  • Kết hợp AC với các chỉ số khác như CPI để phân tích hiệu suất chi phí.
  • Kiểm tra các khoản chi phát sinh để tránh vượt ngân sách.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Theo dõi AC hàng tuần để kiểm soát chi phí trong dự án xây dựng.
  • Nâng cao: Tích hợp AC với hệ thống ERP để tự động cập nhật dữ liệu chi phí.
  • Case Study Mini:
  • Microsoft:
  • Microsoft sử dụng AC trong các dự án phát triển phần mềm để kiểm soát ngân sách.
  • AC được theo dõi thường xuyên qua các giai đoạn phát triển và kiểm thử.
  • Kết quả: Giảm 10% chi phí vượt ngân sách nhờ phát hiện sớm các vấn đề.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Actual Cost (AC) được sử dụng để làm gì?
  • a. Xác định tổng chi phí thực tế đã chi tiêu cho công việc hoàn thành.
  • b. Đo lường giá trị công việc đã hoàn thành so với ngân sách.
  • c. Dự báo chi phí cần thiết để hoàn thành dự án.
  • d. Theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án có AC cao hơn EV đáng kể. Làm thế nào để sử dụng dữ liệu này để xử lý tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Planned Value (PV)
  • Earned Value (EV)
  • Cost Performance Index (CPI)
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo