Từ điển quản lý

Activity Sequencing

Sắp xếp thứ tự các hoạt động

  • Định nghĩa:
  • Activity Sequencing là quy trình xác định và lập thứ tự cho các hoạt động trong dự án dựa trên mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng. Quy trình này giúp xây dựng một lịch trình hợp lý và tối ưu hóa tiến độ.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, "Đào móng" phải hoàn thành trước khi "Đổ bê tông nền" có thể bắt đầu.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện theo thứ tự logic và tối ưu.
  • Tăng cường khả năng lập lịch trình và kiểm soát tiến độ.
  • Phát hiện các mối quan hệ phụ thuộc để tránh xung đột trong lịch trình.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các hoạt động.
  • Mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động (Finish-to-Start, Start-to-Start, v.v.).
  • Thời gian chờ hoặc trễ (Lead/Lag).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lập thứ tự và kiểm soát các hoạt động trong lịch trình.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện các hoạt động theo thứ tự đã lập.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát và phê duyệt lịch trình.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định hoạt động: Thu thập danh sách các hoạt động cần thực hiện.
  • Phân tích mối quan hệ: Xác định các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.
  • Xây dựng lịch trình: Lập thứ tự và thời gian thực hiện cho từng hoạt động.
  • Theo dõi: Cập nhật thứ tự và thời gian khi có thay đổi trong dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các mối quan hệ phụ thuộc được xác định rõ ràng.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động hóa và tối ưu hóa việc sắp xếp thứ tự.
  • Theo dõi thường xuyên để phát hiện và xử lý các xung đột tiến độ.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một lịch trình cho dự án phần mềm với các hoạt động được sắp xếp theo thứ tự logic.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để phân tích mối quan hệ phụ thuộc và tối ưu hóa lịch trình.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng Activity Sequencing trong các dự án sản xuất chip để đảm bảo rằng các công đoạn sản xuất được thực hiện đúng thứ tự và tối ưu hóa tiến độ.
  • Kết quả: Tăng 15% hiệu quả sản xuất nhờ sắp xếp thứ tự hợp lý.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Activity Sequencing chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Sắp xếp thứ tự các hoạt động trong dự án dựa trên mối quan hệ phụ thuộc.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một hoạt động trong dự án bị thực hiện sai thứ tự, gây chậm tiến độ. Làm thế nào để sử dụng Activity Sequencing để tránh vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Schedule Network Diagram
  • Dependencies
  • Critical Path Method (CPM)
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo