Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Activity Resource Estimation Updates

Cập nhật ước lượng nguồn lực cho các hoạt động

  • Định nghĩa:
  • Activity Resource Estimation Updates là quá trình điều chỉnh và cập nhật các ước lượng về nguồn lực cần thiết cho từng hoạt động trong dự án. Nguồn lực bao gồm nhân sự, thiết bị, vật liệu, và công cụ cần thiết để hoàn thành công việc.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Cập nhật số lượng công nhân cần thiết khi một hạng mục thi công bị kéo dài do thời tiết xấu.
  • Ngành công nghệ: Điều chỉnh số lượng lập trình viên tham gia dự án để đáp ứng yêu cầu triển khai một tính năng mới.
  • Ngành sản xuất: Bổ sung thêm máy móc khi phát sinh nhu cầu tăng sản lượng để đáp ứng kịp thời hạn giao hàng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các nguồn lực cần thiết được phân bổ chính xác và đầy đủ.
  • Giảm thiểu rủi ro từ việc thiếu hụt hoặc lãng phí nguồn lực.
  • Tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực trong dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách công việc: Các nhiệm vụ cần được cập nhật ước lượng nguồn lực.
  • Nguồn lực hiện tại: Số lượng và loại nguồn lực đã được phân bổ.
  • Thay đổi trong dự án: Bao gồm các thay đổi về phạm vi, thời gian, hoặc yêu cầu kỹ thuật.
  • Công cụ ước lượng: Sử dụng các công cụ như Excel, Primavera, hoặc Microsoft Project để tính toán.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và phê duyệt các thay đổi trong ước lượng nguồn lực.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin thực tế và đề xuất thay đổi nguồn lực nếu cần.
  • Bên liên quan: Xem xét và phê duyệt các thay đổi lớn ảnh hưởng đến nguồn lực và ngân sách.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin từ các nhóm thực hiện về tình trạng sử dụng nguồn lực thực tế.
  • Phân tích thay đổi: Xác định tác động của các thay đổi đến nguồn lực cần thiết cho từng công việc.
  • Điều chỉnh ước lượng: Cập nhật số lượng, loại nguồn lực, và thời gian sử dụng để phản ánh tình trạng thực tế.
  • Xác nhận: Kiểm tra và phê duyệt các thay đổi trong ước lượng nguồn lực.
  • Theo dõi: Định kỳ rà soát và cập nhật để đảm bảo rằng các nguồn lực vẫn phù hợp với tiến độ và yêu cầu của dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các thay đổi trong ước lượng nguồn lực được ghi nhận đầy đủ và minh bạch.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động hóa quá trình cập nhật và theo dõi nguồn lực.
  • Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo rằng các thay đổi lớn được phê duyệt trước khi triển khai.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để cập nhật số lượng nguồn lực cần thiết khi phát sinh thay đổi về thời gian thực hiện.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tự động tính toán và cập nhật các yêu cầu nguồn lực theo thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng tòa nhà văn phòng:
  • Ứng dụng: Cập nhật số lượng công nhân và thiết bị cần thiết khi lịch trình bị thay đổi do điều kiện thời tiết.
  • Kết quả: Hoàn thành dự án đúng hạn nhờ vào việc điều chỉnh kịp thời số lượng nguồn lực để bù đắp thời gian trễ.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Cập nhật ước lượng nguồn lực cho các hoạt động nhằm mục đích:
  • a. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề về nguồn lực trong dự án.
  • b. Đảm bảo rằng các nguồn lực cần thiết được phân bổ chính xác và đầy đủ.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Tăng tốc độ hoàn thành dự án mà không cần thay đổi nguồn lực.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp vấn đề với việc thiếu hụt nguồn lực cho một số nhiệm vụ quan trọng. Làm thế nào bạn cập nhật ước lượng nguồn lực để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Resource Allocation: Phân bổ nguồn lực.
  • Resource Leveling: Cân bằng nguồn lực.
  • Resource Smoothing: Làm mịn nguồn lực.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo