Activity On Node (AON) Diagrams là một phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng dự án trong đó các hoạt động (Activities) được thể hiện trên các nút (Nodes) và các mối quan hệ giữa chúng được biểu diễn bằng các mũi tên. Phương pháp này thường được sử dụng để lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự, và phân tích tiến độ dự án.
AON thường được sử dụng trong Critical Path Method (CPM) để xác định đường găng (Critical Path) của dự án, giúp quản lý dự án tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
Ví dụ:
Một dự án xây dựng nhà bao gồm các hoạt động:
A: Thiết kế bản vẽ (5 ngày).
B: Chuẩn bị vật liệu (3 ngày).
C: Xây dựng phần móng (7 ngày).
Quan hệ giữa các hoạt động:
A phải hoàn thành trước khi bắt đầu B và C.
B và C có thể được thực hiện song song.
Mục đích sử dụng:
Xác định mối quan hệ và thứ tự thực hiện giữa các hoạt động trong dự án.
Phát hiện các nhiệm vụ quan trọng (trong đường găng) để tập trung quản lý.
Lập kế hoạch và tối ưu hóa tiến độ dự án.
Nội dung cần thiết:
Danh sách các hoạt động của dự án.
Thời gian thực hiện từng hoạt động.
Các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động (FS, SS, FF, SF).
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Lập và phân tích sơ đồ AON để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
Nhóm dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu đầu vào như thời gian thực hiện và mối quan hệ giữa các hoạt động.
Nhà tài trợ (Project Sponsor): Đảm bảo các hoạt động quan trọng được ưu tiên và không bị gián đoạn.
Các bước áp dụng thực tế:
Xác định các hoạt động: Lập danh sách tất cả các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án.
Xác định mối quan hệ phụ thuộc: Đánh giá cách các hoạt động phụ thuộc vào nhau (ví dụ: FS - Finish to Start, SS - Start to Start).
Vẽ sơ đồ: Tạo sơ đồ AON với các nút đại diện cho hoạt động và mũi tên thể hiện mối quan hệ.
Xác định đường găng: Sử dụng phương pháp CPM để tìm ra đường găng của dự án.
Phân tích: Đánh giá các nhiệm vụ quan trọng và thời gian dự trữ (Float) để tối ưu hóa lịch trình.
Lưu ý thực tiễn:
Sử dụng phần mềm quản lý dự án như MS Project, Primavera hoặc Lucidchart để tạo sơ đồ AON tự động.
Đảm bảo rằng tất cả các mối quan hệ phụ thuộc được xác định chính xác để tránh xung đột hoặc trễ tiến độ.
Kết hợp AON với các kỹ thuật như Resource Leveling hoặc Resource Smoothing để đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện có sơ đồ AON gồm các hoạt động như thuê địa điểm, chuẩn bị thiết bị, và chạy thử, với các mối quan hệ Finish to Start giữa các nhiệm vụ.
Nâng cao: Một dự án xây dựng nhà máy sử dụng sơ đồ AON để xác định rằng "lắp đặt máy móc" nằm trên đường găng, yêu cầu ưu tiên hoàn thành đúng hạn.
Case Study Mini:
Boeing:
Trong các dự án sản xuất máy bay, Boeing sử dụng sơ đồ AON để lập kế hoạch từng giai đoạn lắp ráp, đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng như kiểm tra an toàn được hoàn thành đúng hạn.
Kết quả: Tăng 15% hiệu quả tiến độ và giảm thiểu các sự cố do lỗi lập kế hoạch.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Activity On Node (AON) Diagrams chủ yếu được sử dụng để:
a. Xác định mối quan hệ và thứ tự giữa các hoạt động.
b. Tính toán ngân sách dự án.
c. Phân tích rủi ro trong dự án.
d. Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Trong dự án của bạn, một nhiệm vụ quan trọng bị trì hoãn, ảnh hưởng đến các nhiệm vụ phụ thuộc. Làm thế nào bạn sử dụng sơ đồ AON để đánh giá và điều chỉnh tiến độ dự án?
Liên kết thuật ngữ liên quan:
Critical Path Method (CPM): Phương pháp xác định đường găng trong dự án.
Precedence Diagramming Method (PDM): Phương pháp lập sơ đồ ưu tiên.
Schedule Management (Quản lý tiến độ): Quản lý lịch trình của dự án.