Từ điển quản lý

Activity Duration Estimation

Ước lượng thời gian hoạt động

  • ​​​​Định nghĩa:
  • Activity Duration Estimation là quy trình ước tính khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành một hoạt động cụ thể trong dự án. Quy trình này sử dụng các phương pháp khác nhau như Analogous Estimating, Parametric Estimating, hoặc Three-Point Estimating.
  • Ví dụ: Thời gian dự kiến để hoàn thành "Thiết kế giao diện người dùng" là 10 ngày.
  • Mục đích sử dụng:
  • Dự đoán thời gian cần thiết để hoàn thành các hoạt động trong dự án.
  • Tăng tính chính xác của lịch trình dự án.
  • Hỗ trợ phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các hoạt động cần ước lượng.
  • Dữ liệu lịch sử và thông tin tham khảo.
  • Các giả định và ràng buộc liên quan đến thời gian.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng ước lượng để lập kế hoạch lịch trình.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ ước lượng.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt lịch trình dự án dựa trên các ước lượng.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định hoạt động: Liệt kê tất cả các hoạt động cần ước lượng.
  • Chọn phương pháp: Sử dụng các phương pháp ước lượng phù hợp như Three-Point Estimating.
  • Tính toán: Dự đoán thời gian hoàn thành cho từng hoạt động.
  • Kiểm tra: So sánh ước lượng với dữ liệu lịch sử để tăng độ tin cậy.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng dữ liệu lịch sử để tăng độ chính xác của ước lượng.
  • Cập nhật ước lượng khi có thay đổi về phạm vi hoặc yêu cầu dự án.
  • Kết hợp Activity Duration Estimation với Schedule Network Diagram để tối ưu hóa lịch trình.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Ước lượng thời gian hoàn thành "Phát triển tính năng A" là 5 ngày.
  • Nâng cao: Sử dụng Three-Point Estimating để tính toán thời gian trung bình có trọng số.
  • Case Study Mini:
  • Microsoft:
  • Microsoft sử dụng Activity Duration Estimation trong các dự án phát triển phần mềm để dự đoán thời gian hoàn thành từng Sprint.
  • Kết quả: Tăng 15% độ chính xác của lịch trình dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Activity Duration Estimation chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành các hoạt động trong dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn yêu cầu ước lượng thời gian cho một hoạt động mới mà chưa có dữ liệu lịch sử. Làm thế nào để thực hiện Activity Duration Estimation?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Three-Point Estimating
  • Schedule Network Diagram
  • Gantt Chart
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo