Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Activity Attributes Documentation

Tài liệu hóa thuộc tính công việc

  • Định nghĩa:
  • Activity Attributes Documentation là tài liệu ghi nhận thông tin chi tiết về các thuộc tính của từng công việc trong dự án, bao gồm các yếu tố như thời gian, tài nguyên, phụ thuộc, và mối quan hệ với các công việc khác. Tài liệu này giúp quản lý dự án theo dõi, phân tích, và lập kế hoạch hiệu quả hơn.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Ghi lại thuộc tính của công việc như thời gian thi công, số lượng công nhân, và mối quan hệ phụ thuộc giữa các giai đoạn xây dựng.
  • Ngành công nghệ: Tài liệu hóa thuộc tính của từng module phần mềm, bao gồm thời gian phát triển, công cụ sử dụng, và đội ngũ chịu trách nhiệm.
  • Ngành sản xuất: Ghi nhận các thuộc tính của công đoạn lắp ráp, bao gồm thời gian thực hiện, loại máy móc cần sử dụng, và kiểm tra chất lượng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý, và giám sát công việc.
  • Đảm bảo rằng tất cả các thuộc tính quan trọng của công việc được ghi nhận đầy đủ để giảm thiểu sai sót.
  • Tăng cường khả năng phối hợp giữa các nhóm và các công đoạn trong dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tên công việc: Mô tả ngắn gọn và rõ ràng về công việc.
  • Thời gian: Bao gồm thời gian bắt đầu, kết thúc, và thời lượng dự kiến.
  • Tài nguyên: Liệt kê các tài nguyên cần thiết để thực hiện công việc.
  • Phụ thuộc: Xác định mối quan hệ với các công việc khác (bắt đầu trước, kết thúc sau…).
  • Trách nhiệm: Chỉ định người hoặc nhóm chịu trách nhiệm thực hiện.
  • Trạng thái: Ghi nhận trạng thái hiện tại (chưa bắt đầu, đang thực hiện, hoàn thành).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Sử dụng tài liệu để lập kế hoạch và điều phối công việc hiệu quả.
  • Nhóm thực hiện: Tham khảo thông tin để thực hiện công việc đúng yêu cầu và thời gian.
  • Bên liên quan: Xem xét và phê duyệt các thuộc tính quan trọng của công việc khi cần.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định công việc: Liệt kê tất cả các công việc cần thực hiện trong dự án.
  • Thu thập thông tin: Ghi nhận chi tiết về các thuộc tính của từng công việc.
  • Tài liệu hóa: Sử dụng phần mềm hoặc bảng tính để tổ chức và lưu trữ thông tin.
  • Cập nhật: Điều chỉnh thông tin khi có thay đổi hoặc tiến độ mới.
  • Theo dõi: Sử dụng tài liệu để giám sát và báo cáo tiến độ công việc.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng thông tin được cập nhật thường xuyên để phản ánh tình trạng thực tế.
  • Sử dụng các công cụ quản lý dự án như Microsoft Project, Asana, hoặc Jira để quản lý thuộc tính công việc một cách hệ thống.
  • Lưu trữ tài liệu ở nơi dễ truy cập và chia sẻ để hỗ trợ phối hợp giữa các nhóm.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng Excel để ghi lại các thuộc tính cơ bản như thời gian và trách nhiệm của từng công việc.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tích hợp và quản lý tất cả các thuộc tính công việc trong một hệ thống duy nhất.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng trung tâm thương mại:
  • Ứng dụng: Ghi nhận các thuộc tính của từng công việc như thời gian thi công từng tầng, số lượng công nhân, và máy móc cần sử dụng.
  • Kết quả: Dự án hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách nhờ vào việc quản lý chi tiết và hiệu quả các thuộc tính công việc.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của tài liệu hóa thuộc tính công việc là:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý, và giám sát công việc.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Loại bỏ các rủi ro liên quan đến công việc.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một công việc quan trọng trong dự án của bạn gặp khó khăn vì thiếu thông tin chi tiết. Làm thế nào bạn sử dụng tài liệu hóa thuộc tính công việc để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Activity List: Danh sách công việc.
  • Resource Allocation: Phân bổ nguồn lực.
  • Schedule Management: Quản lý tiến độ.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo