Accrued Expenses

Định nghĩa:
Accrued Expenses (Chi phí phải trả) là các chi phí đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán vào cuối kỳ kế toán. Đây là một loại nợ ngắn hạn được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán, thể hiện nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp cần thanh toán trong tương lai.

Ví dụ: Tiền lương nhân viên cho tháng 12 chưa được thanh toán tính đến cuối năm tài chính được ghi nhận là chi phí phải trả.

Mục đích sử dụng:

Đảm bảo ghi nhận chính xác các chi phí phát sinh theo nguyên tắc dồn tích (Accrual Basis).

Phản ánh trung thực nghĩa vụ tài chính hiện tại của doanh nghiệp.

Hỗ trợ lập kế hoạch thanh toán và quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

Các bước áp dụng thực tế:
a. Xác định chi phí đã phát sinh: Bao gồm chi phí tiền lương, lãi vay, thuê văn phòng, hoặc các dịch vụ đã sử dụng nhưng chưa thanh toán.
b. Ghi nhận chi phí phải trả: Đưa các khoản này vào mục nợ ngắn hạn trong bảng cân đối kế toán.
c. Theo dõi thời hạn thanh toán: Đảm bảo các khoản chi phí phải trả được thanh toán đúng hạn để tránh rủi ro tài chính.
d. Điều chỉnh trong kỳ kế toán: Cập nhật số dư chi phí phải trả khi thanh toán hoặc ghi nhận chi phí thực tế.

Lưu ý thực tiễn:

Cần theo dõi và kiểm tra chi phí phải trả thường xuyên để tránh sai sót trong báo cáo tài chính.

Phân biệt rõ giữa chi phí phải trả và các khoản trả trước để đảm bảo ghi nhận chính xác.

Đảm bảo tính minh bạch trong việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh nhưng chưa thanh toán.

Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một doanh nghiệp ghi nhận $5,000 tiền lương nhân viên phải trả cho kỳ kế toán hiện tại nhưng sẽ thanh toán vào đầu tháng sau.

Nâng cao: Amazon ghi nhận chi phí vận hành kho bãi phải trả cho nhà cung cấp logistics khi các dịch vụ đã được cung cấp nhưng chưa thanh toán.

Case Study Mini:
Procter & Gamble (P&G):
P&G quản lý chi phí phải trả hiệu quả để đảm bảo thanh khoản và giảm rủi ro tài chính:

Theo dõi và ghi nhận các chi phí phải trả, bao gồm tiền thuê mặt bằng, lãi vay, và chi phí quảng cáo.

Đảm bảo các khoản chi phí phải trả được thanh toán đúng hạn để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Sử dụng các công cụ quản lý tài chính để theo dõi số dư chi phí phải trả theo thời gian thực.

Kết quả: Quản lý tốt chi phí phải trả giúp P&G duy trì khả năng thanh toán và nâng cao uy tín tài chính.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Accrued Expenses được định nghĩa là gì?
a. Chi phí trả trước cho các dịch vụ tương lai.
b. Các chi phí đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán.
c. Các chi phí đã được thanh toán nhưng chưa phát sinh.
d. Doanh thu nhận trước từ khách hàng.

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một công ty nhận thấy rằng số dư chi phí phải trả tăng liên tục qua các kỳ, làm giảm khả năng thanh khoản.

Câu hỏi: Công ty cần làm gì để kiểm soát và giảm thiểu rủi ro từ chi phí phải trả tăng cao?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Accounts Payable (Khoản phải trả): Các khoản nợ ngắn hạn đối với nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.

Deferred Expenses (Chi phí trả trước): Các chi phí đã thanh toán nhưng chưa phát sinh.

Accrual Basis (Nguyên tắc dồn tích): Ghi nhận doanh thu và chi phí khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.